Un(e) Assistant(e) Juridique Fr–Ang à 100%

le contenu du travail

Descriptif du poste:

· Gestion administrative des dossiers

· Correspondance sous dictée ou rédaction, établissement et rappels de notes d’honoraires

· Mise à jour des adresses (clients, correspondants, etc.)

· Saisie de time-sheets

· Contacts téléphoniques avec clients, avocats et autorités

· Tenue à jour de la boîte e-mail, enregistrement/classement des emails et annexes

· Organisation de déplacements et voyages ; gestion de l’agenda des avocats

· Ouvertures de dossiers physiques et informatiques

· Classement physique et informatique des dossiers ; archivage

· Dactylographie de mémoires, recours et autres actes (sous dictée également)

· Etablissement de chargés de pièces

· Vérification, saisie et suivi des délais judiciaires

· Suivi des dossiers avec l’avocat

· Diverses tâches administratives liées à la fonction …

Votre profil:

· Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’une étude d’avocats en Suisse

· Titulaire d’un CFC employé(e) de commerce ou d’un titre jugé équivalent

· Excellent rédactionnel en français et en anglais

· Etre très à l’aise avec les chiffres

· Excellente capacité à gérer les priorités et à gérer le stress

· Maîtrise des outils informatiques usuels, Smartlex représente un atout

· Excellente présentation

· De nationalité Suisse ou titulaire d’un permis de travail valable (C - B ou G)

Langues:

· Français : Langue maternelle

· Anglais : First minimum

· Autres : atout

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous correspondez parfaitement au profil recherché, faites nous parvenir au plus vite votre dossier complet que nous traiterons dans les meilleurs délais en toute confidentialité.

Seuls les profils répondant à tous les critères de sélection seront pris en considération

Si vous souhaitez obtenir plus de renseignements, n’hésitez pas à nous contacter au022 342 11 22 et aussi à consulter notre site internet www.reso-hr.ch

Type d’emploi : 100%

Programmation :

• Périodes de travail de 8 Heures
• Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail