Un.e collaborateur.trice administratif.ive à 50%
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Jour de mise à jour: 21-03-2024
Localisation: Lausanne Vaud VD
Catégorie: IT - Matériel / Réseaux À temps partiel
Industrie: Enseignement et formation
Type d’emploi: Temps partiel, CDD
le contenu du travail
Pour son Service académique, l’EPFL recherche un.e collaborateur.trice administratif.ive à 50%
En appui aux équipes existantes et sous la responsabilité directe du chef de service ou de l’adjoint au chef de service :
- Logistique du service (courrier, numérisation, économat)
- Traitement des candidatures et admissions
- Traitement de l’immatriculation et des inscriptions semestrielles des étudiants (y c. facturation semestrielle)
- Émission de documents officiels (bulletins de notes, diplômes de prix, etc.)
- Tâches de saisie et de contrôle de données liées à la gestion des études et de l’enseignement
- Tâches en lien avec les finances (prix attribués aux étudiants, notes de frais des experts externes)
- Vous avez finalisé une formation commerciale ou équivalente
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques
- Vous avez une bonne maîtrise de la langue française (toute autre langue vivante, en particulier l’anglais, est un plus)
- Vous êtes apte à travailler en équipe au sein d’un bureau en « open space »
- Vous êtes capable d’apprendre et effectuer de nouvelles tâches avec rapidité et sans erreur et vous êtes à l’aise dans les relations interpersonnelles
- Vous avez idéalement quelques années d’expérience professionnelle dans un poste similaire et/ou dans le milieu académique
- Un environnement de travail international de haut niveau
- Un service et des équipes dynamiques jouant un rôle-clé au sein de l’école
- Une formation continue de qualité
Date d’entrée en fonction :
1er mai 2022 ou à convenir
Type de contrat :
Durée déterminée (CDD)
Taux d’occupation :
50%
Durée :
12 mois (reconductible)
Contact :
Pour toute question sur ce poste, vous pouvez contacter M. Antoine Bianchi, adjoint au chef de service, par e-mail à antoine.bianchi@epfl.ch. Seules les candidatures déposées via le lien ci-dessous seront prises en compte.
Délai de candidature : 31.03.2022
Remarque :
Seuls les candidats ayant postulé via le site internet de l’EPFL ou celui de notre partenaire Jobup seront pris en compte. Les dossiers transmis par les agences non mandatées ne seront pas pris en compte.
Référence :
Poste No 2285
Date limite: 05-05-2024
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