Front Desk Receptionist

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Update day: 21-03-2024

Location: Zug Zug ZG

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Financial Services Investment Management

Position: Entry level

Job type: Full-time

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Job content

What It’s About

Für unseren Hauptsitz in Zug/Baar suchen wir zur Ergänzung unseres Teams eine sympathische, kommunikative Persönlichkeit, die mit ihrer positiven Ausstrahlung den Empfangs- und Telefondienst repräsentiert. Wir bieten ein vielseitiges und interessantes Tätigkeitsfeld, welches neben der Hauptaufgabe als Empfangs- und Telefonmitarbeiter/in die selbständige Erledigung von Administrationsarbeiten umfasst. Zudem übernehmen Sie, in Absprache mit dem Team, Stellvertretungen bei Abwesenheiten.

Hauptaufgaben
  • Als erste Kontaktperson empfangen Sie unsere Kunden, Besucher, Mitarbeitenden sowie externen Dienstleister freundlich und kompetent.
  • Sie verwalten die Zutrittskontrolle zum Gebäude und sind für die Abgabe der Besucherausweise verantwortlich.
  • An der Telefonzentrale sind Sie für die einwandfreie Abwicklung der eingehenden Anrufe zuständig, sowie deren korrekte interne Weiterleitung.
  • Sie unterstützen und entwickeln neue Projekte und Prozesse.
  • Sie helfen bei der Eventplanung mit und unterstützen den Event am Empfang.
  • Administrative Aufgaben ergänzen Ihren vielfältigen Arbeitsbereich
What We Expect
  • Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit versierten Empfangs- und Telefonerfahrung (vorzüglich aus der gehobenen Hotellerie).
  • Ihre Stärken sind eine zuverlässige Arbeitsweise sowie hervorragende Umgangsformen.
  • Sie sind pro-aktiv, flexibel, belastbar und zeigen eine hohe Einsatzbereitschaft.
  • Der diskrete Umgang mit Kunden bereitet Ihnen Freude und Sie behalten auch in Stresssituationen stets die Ruhe und den Überblick.
  • Fundierte PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office) sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Geschäftssprache ist Englisch) runden Ihr Profil ab.
What We Offer
  • Mitarbeit in einem wachsenden, internationalen Team
  • Karrierechancen in einem globalen, dynamischen und kundenorientierten Umfeld
  • Eine wachstumsorientierte Unternehmenskultur
  • Internationales Arbeitsumfeld
  • Marktgerechte Entlöhnung
  • Fünf Wochen Ferien
  • Essensentschädigung
  • Hauseigenes Fitnesscenter
  • Sabbatical nach fünf Dienstjahren
www.partnersgroup.com
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Deadline: 05-05-2024

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