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Front Office Manager (w/m/d) 100% / MJ
View: 135
Update day: 20-03-2024
Category: Consulting / Customer Service IT - Software
Industry: Staffing Recruiting
Position: Associate
Job type: Full-time
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Job content
Unsere Mandantin ist ein dynamisches und etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Kanton Schwyz und sucht zur Ergänzung des aufgestellten Teams eine motivierte Persönlichkeit in der Position alsFront Office Manager (w/m/d) 100%
Aufgaben
- Verantwortung für das Führen des Generalsekretariats und Empfangsorganisation von Gästen, Geschäftspartnern und Besuchern
- Arrangieren von VR-/SR-/GL-/Projekt-Sitzungen, Meetings mit externen Partnern und Kunden
- Koordination der Termine und der Agenda der Geschäftsleitungsmitglieder
- Selbständige Erledigung des täglichen Post- und Versandwesens
- Telefondienst (Schnittstelle zu den Fachspezialisten)
- Koordination von Ausbildungsplänen (auf Leitungsstufe)
- Korrespondenzführung in Deutsch, Französisch und Englisch
- Protokollführung an den monatlichen Geschäftsleitungssitzungen
- Erfassung der Kreditoren-Rechnungen im Abacus-System, inkl. Auslösen des Zahlungslaufes für das E-Banking-System
- Unterstützung im Bereich Facility Management
- Sicherstellung des Materialwesens
- Selbständige Führung des Vertrags-Archiv
- Diverse weitere administrative Aufgaben
- Führen einer Vollzeit- und Teilzeitangestellten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Rasche Auffassungsgabe und ein selbständiger wie auch effizienter Arbeitsstil
- Organisationstalent
- Kommunikative und soziale Kompetenz und ausgeprägtes Qualitätsdenken
- Deutsch stilsicher und fliessend in Wort und Schrift, Französisch und Englisch sehr wichtig
- Versierte MS-Office Anwenderkenntnisse und Erfahrungen in der digitalen Welt
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Deadline: 04-05-2024
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