Geschäftsprozesskoordinator/in.

☞ Swiss Armed Forces

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Update day: 21-03-2024

Location: Ittigen Bern BE

Category: Other

Industry: Government Administration

Job type: Full-time

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Job content

Die Schweizer Armee - Armeestab A Stab sucht:

Geschäftsprozesskoordinator/in

80%-100% / Ittigen

Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit

Als Mitglied in einem engagierten Team widmen Sie sich dem operativen Geschäftsprozessmanagement mit Prozesserfassung und Prozessführung sowie der notwendigen Content-Verwaltung. Weil Prozesse ohne Wissen nicht durchgeführt werden und das Wissen in Form von Dokumenten, Reglementen und Weisungen durch Prozesse entsteht, gehören die Disziplinen Prozess-, Wissens- und Content Management eng zusammen.

Ihre Aufgaben
  • Aufbau eines prozessorientierten Wissensmanagements
  • Dokumentation von Wissen und Etablierung eines Contentmanagement-Systems (CMS) in der Gruppe Verteidigung bilden den Schwerpunkt der Arbeit
  • Koordination von Bestrebungen zur Durchgängigkeit, Vollständigkeit und End-to-End-Sicht der Prozesse und des hierfür benötigten Know-hows
  • Aufbau und Pflege der Kunden-Lieferanten-Beziehung, Aus- und Weiterbildung der Systemnutzer/innen sowie Kommunikation und Koordination von zu erbringenden Leistungen

Ihr Profil
  • Hochschul- oder Fachhochschulstudium in betriebswirtschaftlicher und/oder technischer Ausrichtung
  • Aus- /Weiterbildung (Stufe NDS) in Prozess-, Wissens- und Contentmanagement sowie im Projektmanagement
  • Sehr gute Informatikkenntnisse (YONDER Mind, ARIS, SAP)
  • Erfahrung in komplexen Organisationsprojekten insbesondere Veränderungsprojekten mit hoher Problemlösungs- und Kommunikationskompetenz
  • Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache und mindestens passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache sowie Englischkenntnisse

Zusätzliche Informationen

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an:

Herr Martin Axt, Chef Prozess- und Organisationsplanung V, Tel. +41 58 464 05 32, E-Mail: martin.axt.AM@vtg.admin.ch

Referenznummer: JRQ$540-1537

Über uns

Der Armeestab (A Stab) unterstützt den Chef der Armee in der Führung der Gruppe Verteidigung und setzt die politischen Vorgaben und Handlungsanweisungen auf militärstrategischer Stufe und zur Streitkräfteentwicklung um. Die verschiedenen Bereiche im Armeestab stellen die Entwicklung, Planung, Ressourcenzuteilung sowie die unternehmerische Führung und Steuerung des Departementsbereichs Verteidigung sicher.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
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Deadline: 05-05-2024

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