Gestionnaire administratif de formation H/F

Job content

Référence : (PA01)

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gaea21 propose un modèle de coaching carrière qui s’articule autour des axes suivants:

• bilan, identification de compétences,

• mise en place d’un plan de carrière,

• mise en place d’un plan de formation dans le cadre d’un stage,

• accompagnement de carrière,

Ce modèle se base sur le principe de la méthode japonaise Ikigai et permet à chacun d’optimiser ses compétences et ses savoirs en les intégrant à sa mission et à son choix de carrière.
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PROJET FORMATION
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Le département formation aide les collaborateurs à acquérir des connaissances dans le développement durable, mais également des compétences dans le coaching et la gestion de projet.
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Il est une plateforme indispensable au fonctionnement de gaea21, car il a également la charge d’accompagner tous les collaborateurs dès leur arrivée au sein de l’association.
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Mission

Le département Formation permet d’initier chaque nouveau collaborateur aux règles et outils de travail de gaea21, tout en le sensibilisant au développement durable à travers le principe de Consomm’action notamment.
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Dans le cadre du projet Formation, nous recherchons un stagiaire :
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Gestionnaire administratif de formation H/F
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Après une période de post-formation sur nos outils de travail, nous vous accompagnerons à :

• Suivi administratif du début à la fin des formations données au sein de gaea21 pour chaque collaborateur.

• Réceptionner, trier, distribuer le courrier informatique aux différents collaborateurs.

• Contrôler, classifier, archiver les différents documents (fichiers, commandes, rapports) et les transférer.

• Actualiser les différentes bases de données.

• Répondre de manière adéquate et rapide par mails aux collaborateurs.

• Gestion de projets (admin et/ou contenu).

• Bonus: amélioration des process (lean management) et connaissance en pédagogie.

Votre profil pour avancer ensemble :

• CFC d’employé de commerce ou formation jugée équivalente

• Expérience en gestion administrative

• Personne sachant travailler avec rigueur et précision

• Capacité d’adaptation et flexibilité

• Français: langue maternelle ou très bonne maîtrise, anglais serait un plus

• Maîtrise des outils bureautiques et notamment de Suite Google (sheets, docs, form,...)

• Personne proactive et réactive ayant le sens de l’observation

• Connaissance du lean management/amélioration des process est un atout

Nous vous offrons :

• La possibilité de développer et d’acquérir des compétences grâce à une expérience concrète dans votre domaine d’étude;

• L’opportunité de mettre en pratique vos connaissances;

• Une formation appliquée en gestion de projets et management durable grâce à des méthodes et outils de travail professionnalisants pour vous permettre d’augmenter votre efficacité et vos compétences;

• Un poste à responsabilité avec une large autonomie;

• Un travail dans une équipe dynamique et pluridisciplinaire dans vos domaines d’intérêt;

• Une expertise dans le domaine du développement durable.

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Modalités du poste :
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• Début du stage : immédiatement.

• Durée du stage : au moins 3 mois minimum à temps plein ou partiel (50%).

• Travail à distance (télétravail).

• Convention de stage ou contrat de bénévolat.

• Horaires à définir ; min. 2 réunions (via skype) hebdomadaires obligatoires.

• Le stage n’est pas rémunéré mais nous certifions les compétences professionnelles développées et acquises par un certificat.

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Comment postuler
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Vous vous sentez concerné(e) par le développement durable et vous avez envie de gérer des projets de manière autonome, alors n’hésitez pas à nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation (exclusivement par courrier électronique) à l’adresse suivante : hr(@)gaea21.org en mentionnant la référence de l’annonce (PA01).

Afin de mieux connaître notre association, ou pour consulter nos autres offres, vous avez la possibilité de vous rendre sur notre site internet: www.gaea21.org

Descriptif stage en télétravail

Depuis 2005 gaea21 forme et coache des étudiants ainsi que des personnes en reconversion professionnelle, en contribuant à leur développement professionnel et personnel.

Dans le contexte économique actuel, où le télétravail devient un atout, gaea21 offre la possibilité de se former en gestion de projet et management en développement durable. Elle est un acteur majeur dans la promotion et la valorisation des métiers verts de demain.

gaea21 est un think tank, un centre de recherches appliquées en économie circulaire et économie verte, un organisme de post-formation, une interface et une plateforme de facilitation et de compétences pluridisciplinaires qui crée des passerelles entre individus, entreprises privées, administrations.

gaea21 développe des programmes sur mesure et des outils concrets et innovants articulés autour de la production et de la consommation responsable. Ces programmes ont pour impact de stimuler le changement de comportement des 3 acteurs précités. En ce sens, l’action de gaea21 est une mise en oeuvre et une application de l’Agenda 21, signé par la Confédération helvétique.

gaea21 est aussi, fondamentalement un organisme de post-formation et une plateforme d’insertion et de réinsertion professionnelle. Notre taux d’insertion et de réinsertion se maintient entre 94% et 97% depuis 2007 pour plus de 1250 personnes passées dans notre organisation.

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Type d’emploi : Temps plein, Temps partiel, Stage, Bénévole

Avantages :

• Télétravail

Horaires :

• Du Lundi au Vendredi
• Travail en journée

Télétravail:

• Oui