Head Move & Infrastrucuture Services 100% (m/w/div.)

Abteilung

Corporate Real Estate & Services (CRES) Zürich ist ein Departement von Swiss Re Management Ltd. Es setzt sich aus den sieben Dienstleistungs-Units, CRES Operations Zürich, Building Technology, Facility Management, Swiss Re Gastronomy, Event Management, Media Services sowie Security Office zusammen.

Aufgabenbereich

• Sie leiten ein Team bestehend aus rund fünf internen Mitarbeitenden unterstützt von einem externen Service-Provider und sind zuständig für die Umzugsaktivitäten, den Betrieb und den Unterhalt der nicht-technischen Gebäudeinfrastruktur sowie kleine Umbauprojekte in den Swiss Re Geschäftsgebäuden in Zürich, Adliswil und im Centre of Global Dialogue in Rüschlikon.
• Sie stellen mit Ihrem Team einen reibungslosen, optimierten Betrieb mit hohem Service-Standard sicher und sind Ansprechpartner für unsere internen Kunden sowie für die Belange der Geschäftsleitung am Hauptsitz Zürich.
• Sie planen und steuern Umzugsprojekte in Zusammenarbeit mit den internen und externen Schnittstellen und tragen zum Erfolg von Portfolio-Veränderungen und den damit notwendigen, betrieblichen Anpassungen in der Servicestruktur innerhalb Ihres Zuständigkeitsbereiches bei.
• Sie koordinieren externe Dienstleister und bilden die Schnittstelle zu externen Vertragspartnern. Im Rahmen des Vendor-Managements führen Sie mit Ihrem Team Qualitätskontrollen durch und stellen die einwandfreie Serviceerbringung sicher.
• Sie sind für die sorgfältige Planung und Einhaltung des Budgets der Abteilung verantwortlich und erarbeiten Entscheidungsgrundlagen für Investitionen.
• Sie stellen die Einhaltung von gesetzlichen und internen Vorgaben sowie die entsprechende Dokumentation sicher.
• Sie erstellen Unterhalts-, Betriebs- und Inbetriebnahme-Konzepte und stellen die vorausschauende Planung der entsprechenden Massnahmen sowie die erfolgreiche Umsetzung sicher.
• Ihr Einsatzort ist Zürich, Adliswil und Rüschlikon.

About you

• Hochschulabschluss oder Fachausbildung im Bereich Facility Management oder fachverwandten Bereichen
• Betriebswirtschaftliche Grundausbildung
• Mehrjährige Praxiserfahrung im Bereich FM und Projekt Management, SIA Kenntnisse von Vorteil; gute Vernetzung in der Branche
• Mehrjährige Erfahrung in Personalführung und –entwicklung sowie Change Management.
• IT-Anwendungen (sämtliche Microsoft-Produkte); Kenntnisse CAFM-Systeme, Speedikon, Planon von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse.
• Kommunikativ und präsentationsstark
• Hohes Dienstleistungsbewusstsein und teamorientierte Arbeitsweise
• Rasche Auffassungsgabe, analytische und vernetzte Denkweise
• Selbstständig und ausdauernd sowie hohe Belastbarkeit
• Kritikfähig und selbstreflektierend
• Hohe Eigenverantwortung und Entscheidungsfreudigkeit
• Zuverlässig und qualitätsbewusst
• Eintritt per Oktober 2021 oder nach Vereinbarung

We are an equal opportunity employer, and we value diversity at our company. Our aim is to live visible and invisible diversity – diversity of age, race, ethnicity, nationality, gender, gender identity, sexual orientation, religious beliefs, physical abilities, personalities and experiences – at all levels and in all functions and regions. We also collaborate in a flexible working environment, providing you with a compelling degree of autonomy to decide how, when and where to carry out your tasks.