HR Coordinator Hospitality 100% (m/w)

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Update day: 25-04-2024

Location: Zug Zug ZG

Category: Human Resources

Industry: Travel Arrangements

Position: Mid-Senior level

Job type: Full-time

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Job content

Unser schnell wachsendes Unternehmen mit Büros im Zentrum von Zug sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine selbständige und teamfähige Persönlichkeit für die Position als

HR Coordinator Hospitality 100% (m/w)

Ihre Aufgaben:
  • Mitwirkung bei der Sicherstellung und Einhaltung vom Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht unter Berücksichtigung der firmeninternen Vorgaben
  • Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
  • Mitwirkung bei der Abrechnung der Reisespesen für das Schiffspersonals
  • Mitwirkung bei der Registrierung bei AHV, FAK und ALV des Schiffspersonals
  • Mitwirkung bei der Personaladministration bei Krankheit und/oder Unfall
  • Unterstützung bei der Erstellung der Unterlagen für Visa, A1 Bescheinigungen und ähnlichen Dokumenten
  • Mitwirkung beim monatlichen Lohnlauf und Jahresendabrechnung
  • Bearbeitung von Mitarbeiter Anfragen
  • Personaladministration für das zugewiesene Schiffspersonal
  • Sicherstellung von Leitlinien, Informationen und Templates
  • Gegenseitige Stellvertretung von Teamkollegen bei Ferienabwesenheit
  • Mitarbeit in HR-Projekten
  • Diverse ad hoc Tätigkeiten

Sie bringen mit:
  • Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Personalwesen
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Rolle, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
  • Sehr gute Kenntnisse im schweiz. Sozialversicherungssystem und Arbeitsrecht
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich), gute Französischkenntnisse von Vorteil
  • Kenntnisse in Abacus von Vorteil
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Affinität zu Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Offenheit für neue Konzepte und Projekte

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem aufgestellten Team. Sie erhalten Einblick in ein spannendes und internationales Umfeld einer sich erfolgreich weiterentwickelnden Unternehmung.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 25. Juli 2022.

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Deadline: 09-06-2024

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