Job type: Temps plein, Temps partiel, Temporaire

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Die ALTANA Gruppe entwickelt und produziert hochwertige, innovative Produkte der Spezialchemie. Bei uns können Sie die Welt von morgen mitgestalten. Denn unsere vier Geschäftsbereiche BYK, ECKART, ELANTAS und ACTEGA setzen weltweit Maßstäbe in ihren Märkten. Mit innovativen Produkten ermöglichen wir schon heute Technologien der Zukunft, die das Leben einfacher, sicherer und komfortabler machen. Wir gehören mit einem Umsatz von über 2,2 Mrd. Euro zu den innovativsten, wachstums- und ertragsstärksten Chemieunternehmen der Welt. Wir beschäftigen aktuell rund 6.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die gute Ideen für die Welt von morgen mitbringen. Entdecken auch Sie bei uns das entscheidende Plus für Ihre Zukunft. Mit vielen Vorteilen für Sie.

Der Geschäftsbereich ACTEGA steht für Innovationskraft bei Lacken, Druckfarben und Dichtungsmassen und sorgt bei Verpackungen weltweit für attraktive Oberflächen und frische Inhalte. Die ACTEGA Schmid Rhyner AG arbeitet als international tätiges, führendes Unternehmen im Bereich Entwicklung, Herstellung und Vertrieb von qualitativ hochwertigen Druckveredelungen für die graphische Druck- und Verpackungsindustrie.

Erfahrene Fachkraft (m/w/d) als
HR Generalist mit Office Management Aufgaben (w/m/d) - 60% - 80%

60% - 80% / Befristet bis 31. März 2022

Ihre Aufgabenstruktur

Zweck der Stelle
  • Selbständiges Erledigen sämtlicher administrativer Tätigkeiten im Human Resources in Bezug auf den gesamten Employee Life Cycle von A-Z
  • Stellvertretung des HR Business Partners

Ihre Aufgabenstruktur

HR Aufgaben
  • Hauptansprechperson für die Zeiterfassung in Presento (Mutationen, Absenzen, Auswertungen, Support und Monatsabschlüsse etc.) sowie für die externen Dienstleister und Mitarbeitenden im Ausland
  • Allgemeine HR-Administrationsaufgaben vom Personaleintritt bis zum Personalaustritt:
Mithilfe bei der Vorbereitung der monatlichen Lohnläufe, Führen der Personaldossiers, Ein- und Austritte, Erstellen von Zeugnisse und Bestätigungen, Verarbeitung Sozialversicherungen (Unfall-, Taggeldversicherung, Pensionskasse), etc.
  • Mithilfe in der administrativen Koordination der Jahresgespräche und Performance Pläne
  • Verantwortlich für Geburtstage und Jubiläen (Erstellung der Schreiben, Geschenkebestellung)
  • Verantwortlich für die Aktualisierung der internen Telefonliste
  • Mithilfe bei der Planung und Organisation von Personalanlässen und Seminaren
  • Unterstützung des HR Business Partners in diversen Projekten
Office Management Aufgaben
  • Ansprechperson für die Visitenkarten-Bestellungen
  • Verantwortlich für den Konferenzraum im 3. Stock (Ordnung, Kaffeemaschine, Spülmaschine)

Ihre Erfolgsformel

Berufserfahrung / Ausbildung:
  • Kaufmännische Grundausbildung
  • Weiterbildung im Bereich HR (mind. eidg. Fachausweis Personalassistentin)
  • Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration in einem KMU (Produktionsunternehmen von Vorteil)
  • Erfahrung in der Salärverarbeitung von Vorteil
  • Grundkenntnisse des Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts
Persönlichkeitsprofil:
  • Freude an der HR Generalisten-Tätigkeit
  • Ausgeprägte Hands-on Mentalität
  • Hohe Sozialkompetenz und Empathie sowie ausgeprägter Teamplayer
  • Effiziente, genaue und selbständige Arbeitsweise
  • Dienstleistungsorientierung, verschwiegen und offen für Neues
  • Muttersprache Deutsch, gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
  • Kenntnisse der Systeme Presento (Zeiterfassung), Abacus (Lohnsoftware) und Success Factors von Vorteil

Ihr Vorteilsspektrum

In der ALTANA Gruppe arbeiten Sie in einer einzigartigen Innovationskultur, in der die Förderung individueller Ideen und Fähigkeiten und ein offenes, vertrauensvolles Miteinander großgeschrieben werden. ACTEGA Schmid Rhyner bietet Ihnen eine Menge Vorteile. Im Detail: ein vielseitiges und herausforderndes Aufgabengebiet in einem spannenden globalen Umfeld sowie eine offene Kommunikation und Leistungsbereitschaft, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Wir laden Sie ein, uns näher kennenzulernen und Teil unseres Teams zu werden. Entdecken Sie Ihr Karriereplus in der Spezialchemie und senden Sie uns Ihre Bewerbung bevorzugt über unsere Karriereseite www.altana.jobs
Direktbewerbungen werden bevorzugt.

ACTEGA Schmid Rhyner AG | Human Resources | Silvia C. Frisch | Tel +41 44 712 62 63


Die ALTANA AG und ihre Tochtergesellschaften verfolgen eine Politik der Chancengleichheit. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden ohne Rücksicht auf Religion, Hautfarbe, nationale Herkunft, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter oder Behinderung für die Beschäftigung in Erwägung gezogen.

Stellennummer: AW00174

Gesellschaft: ACTEGA Schmid Rhyner AG

Standort: Adliswil (Zürich)

Funktionsbereich: Personal

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Deadline: 13-05-2024

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