HR Sachbearbeiter/in Partner Affairs Office (60%)

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Update day: 20-03-2024

Location:

Category: Administrative / Clerical / Assistant Officer Executive management Part-time

Industry:

Job type: Temps partiel

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Job content

Line of Service

Internal Firm Services

Industry/Sector

Not Applicable

Specialism

IFS - Human Capital (HC)

Management Level

Senior Associate

Job Description & Summary

Deine Aufgaben

  • Du bist die erste Ansprechperson für unsere Partner und damit Visitenkarte des Partner Affairs Office.
  • Du bearbeitest vielfältige Aufgaben – von einfachen Auskünften bis zu langwierigen und anspruchsvollen Abklärungen.
  • Du bearbeitest die Ein- und Austritten unserer Partner (Verträge, Austrittvereinbarungen, Mutationen in Workday, etc.).
  • Du erstellst anspruchsvolle Arbeitszeugnisse.
  • Du führst den jährlichen Prozesses zur Partner Performance Evaluation und für das Goal Setting durch.
  • Du hilfst mit bei der Organisation des Partner Admission Prozesses und unterstützt bei der Organisation der Partner Assessments und Reviews.
  • Du übernimmst Stellvertretungen im Partner Affairs Team inkl. administrativer Arbeiten wie Dienstjubiläen, Aufbereitung von Dokumenten, Administration von Policies, etc.
  • Du arbeitest mit in internen Projekten.

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV, Bachelor, o.ä.) und ein Abschluss im Personalbereich (z.B. HR Fachmann/-frau).
  • Du hast 3-4 Jahre Erfahrung in einer HR Sachbearbeitungsfunktion inkl. Erstellung von Arbeitszeugnissen.
  • Du hast eine hohe Serviceorientierung, einen kompromisslosen Qualitätsanspruch und absolute Verschwiegenheit.
  • Du hast einen versierten Umgang und Kommunikationsfähigkeit auf Ebene Geschäftsleitung und Partnerschaft.
  • Du hast eine effiziente und sehr selbstständige Arbeitsorganisation, eine gute Portion Flexibilität und Humor helfen dir, bei uns erfolgreich zu sein.
  • Du hast Lust,dsich in einem internationalen, multidisziplinären und ambitionierten Umfeld zu engagieren.
  • Du bist verhandlungssicher in Deutsch und Englisch (schriftlich wie mündlich).

Education(if blank, degree and/or field of study not specified)

Degrees/Field of Study required: Degrees/Field of Study preferred:

Certifications(if blank, certifications not specified)

Required Skills

Optional Skills

Desired Languages(If blank, desired languages not specified)

Travel Requirements

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Government Clearance Required?

Job Posting End Date

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Deadline: 04-05-2024

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