HR Specialist 100%

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Update day: 26-03-2024

Location: Appenzell Innerrhoden AI Nidwalden NW Bern BE Schwyz SZ Basel-Landschaft BL Zürich Zürich ZH Valais VS Luzern LU Jura JU Glarus GL Basel-Stadt BS Appenzell Ausserrhoden AR

Category: Executive management

Industry: Marketing Advertising Information Technology Services Internet

Position: Mid-Senior level

Job type: Full-time

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Job content

Als HR Specialist 100% (m/w/d) bei EF arbeiten Sie in einem internationalen und dynamischen Umfeld mit grossem Entwicklungsspielraum. Der HR Specialist rapportiert direkt an den Head of Payroll und HR Administration und wird eng mit anderen Funktionsbereichen und Stakeholdern innerhalb der EF Gruppe zusammenarbeiten. Von dem HR Specialist wird erwartet, dass er proaktiv interne Verbesserungen identifiziert und initiiert sowie die Verantwortlichkeiten über die Stellenbeschreibung hinaus erweitert. Innerhalb von EF werden Sie herausgefordert, eine positive Veränderung zu bewirken und sich in einem sich entwickelnden Umfeld weiterzuentwickeln.

Aufgaben
  • Sie verantworten die HR-Administration für einen zugeteilten Betreuungsbereich und sind Kompetenzpartner für die gesamten HR-Prozesse
  • Sie sind verantwortlich für das Onboarding neuer Mitarbeiter mit einem reibungslosen Eintrittsprozess und unterstützen diese in Bezug auf die Schweizer Sozialversicherung, Arbeitsbewilligungen etc. und sind erste Ansprechperson für deren Anliegen
  • Sie beraten Manager in personalbezogenen Fragen und agieren als Berater für Manager im gesamten Unternehmen z.B. bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen
  • Sie sind verantwortlich für einen gesetzeskonformen und reibungslosen Offboarding-Prozess (Aufsetzen von Aufhebungsverträgen, Erstellen von Arbeitsbescheinigungen, Unterstützung bei der Abmeldung von Mitarbeitern bei den lokalen Behörden, usw.)
  • Sie helfen bei der kontinuierlichen Verbesserung und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse und Abläufe im HR/Payroll mit
  • Sie wirken mit und übernehmen Verantwortung bei weiteren HR-bezogenen Projekten
Anforderungen
  • Um diese interessante Herausforderung optimal zu meistern, bringen Sie eine Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. eidg. dipl. HR Fachperson) oder einen Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich mit
  • Sie haben bereits mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vielseitigen und selbständigen HR-Funktion (z.B. HR Assistant / Generalist mit hoher Eigenverantwortung), idealerweise in einem internationalen Umfeld
  • Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift). Jede weitere Sprache ist von Vorteil
  • Im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sind Sie versiert. SAP-Anwenderkenntnisse sind ein Plus.
  • Wenn Sie zudem eine offene und kommunikative Persönlichkeit sind und auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahren, sollten Sie sich schnellstmöglich bei uns bewerben!
Wir bieten
  • Grossen Gestaltungsspielraum und Weiterentwicklungsmöglichkeit
  • Einen topmodernen Arbeitsplatz in der Zürcher Innenstadt mit gratis Fitnessstudio
  • Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
  • 5 Wochen Ferien (sowie 24. und 31. Dezember frei)
Über EF Education First

Bei EF Education First sind wir Reisende, Innovatoren, Denker und Macher. Wir sind bereit, einen offenen und kooperativen Arbeitsraum zu fördern. Unsere Mitarbeiter sind unser größtes Kapital und gemeinsam haben wir eine Kultur der Zusammenarbeit, der Projektverantwortung und der Wirkung geschaffen. Als Weltmarktführer im internationalen Bildungswesen mit mehr als 52.000 Mitarbeitern und Lehrern, die in 52 Ländern rund um den Globus arbeiten, ist unsere Mission einfach: Die Welt durch Bildung zu öffnen. Seit unserer Gründung vor über 50 Jahren hat EF mehr als 15 Millionen Menschen geholfen, die Welt zu sehen, eine Sprache zu lernen oder einen akademischen Grad zu erlangen. Verpassen Sie nicht die einmalige Gelegenheit, unserem einzigartigen Team beizutreten!

About EF Education First

At EF we believe that the world is better when people try to understand one another. Since 1965, we have helped millions of people see new places, experience new cultures, and learn new things about the world and about themselves. Our culturally immersive education programs—focused on language, travel, cultural exchange, and academics—turn dreams into international opportunities.

When you join EF, you join a multicultural and diverse community working across more than 600 schools and offices in 50 countries, all with one shared mission of opening the world through education. Whoever you are, whatever you are passionate about—we welcome you and want you to bring that to work every day. EF is proud to be an equal opportunity employer and we are committed to inclusion and belonging across race, ethnicity, gender, age, religion, caste, parental status, identity, experience and everything else that makes you unique.

Founded in Sweden in 1965, EF has school and offices around the world, including hubs in Boston, London, Mexico City, São Paulo, Shanghai, Stockholm, Zürich, and more. Learn more at https://ef.com.
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Deadline: 10-05-2024

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