Institutsassistent*in für administrative Aufgaben (40–60 %)

☞ Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW

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Update day: 16-03-2024

Location: Muttenz Basel-Landschaft BL

Category: IT - Hardware / Networking Pharmacist / Pharmaceutical representatives Part-time

Industry:

Job type: 100%, Temps partiel, CDD, Temps de travail : 90-100%

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Job content

Institutsassistent*in für administrative Aufgaben (40–60 %)
Hochschule für Life Sciences FHNW, Institut Chemie und Bioanalytik, Medizintechnik und Medizininformatik, Pharma Technology
Flexibilität, Gestaltungsfreiraum, Kreativität, Interdisziplinarität - so arbeiten wir
Ihre Aufgaben:
Wir suchen eine motivierte und kommunikative Persönlichkeit für die Übernahme und Gestaltung administrativer Aufgaben in den Instituten für Chemie und Bioanalytik, Medizintechnik und Medizininformatik sowie Pharmatechnologie. Ihr Arbeitsgebiet umfasst vielfältige und spannende Tätigkeiten:
  • die Institutsleitenden, Professor*innen und Studiengangleitenden der Institute bei administrativen Aufgaben unterstützen, z. B. Korrespondenz, Terminkoordination, Protokollierung, Reiseplanung und Personaladministration
  • Veranstaltungen, Seminare und Konferenzen am Campus Muttenz organisieren
  • die Institute auf den jeweiligen Webseiten und auf Social-Media-Kanälen nach aussen darstellen
  • beim Projektmanagement administrativ unterstützen

Die Stelle ist zunächst bis zum 31.03.2024 befristet, es besteht aber die Möglichkeit auf eine sich anschliessende unbefristete Teilzeitbeschäftigung.
Ihr Profil:
Sie sind eine dienstleistungsorientierte Person, die Freude daran hat, administrative Prozesse zu verstehen, mitzugestalten und zu verbessern. Sie haben ein sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten. Ausserdem bringen Sie Folgendes mit:
  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Teamassistenz
  • sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse und Beherrschung der gängigen Internet-Tools
  • Erfahrung mit Content-Management-Systemen und Social-Media-Kanälen
  • stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • zuverlässige, exakte und zielorientierte Arbeitsweise
  • Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben
Ihre Perspektiven:
Die Hochschule für Life Sciences bietet hochmodernste Technikum-, Labor- und Büro- Infrastruktur. Die Zusammenarbeit mit einer grossen Anzahl von Firmen und Institutionen im In- und Ausland, ein diverses Programm an wissenschaftlichen Veranstaltungen, sowie der tägliche Umgang mit jungen Studierenden in Forschung und Lehre tragen zu einem hoch motivierenden Arbeitsumfeld bei. Die FHNW setzt sich zudem für Chancengleichheit und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein.
Ihre Benefits:

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Termin: Stellenbeginn nach Vereinbarung.
Ihr Arbeitsort:
Hochschule für Life Sciences FHNW
Hofackerstrasse 30
4132 Muttenz
Noch Fragen?
Zur Stelle:


Prof. Dr. Sebastian Wendeborn, Leiter Institut für Chemie und Bioanalytik, Kontakt: +41 61 228 55 45

Zum Bewerbungsprozess:


Cristina Kabas, Personalverantwortliche, Kontakt: +41 61 228 54 02


Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.03.2023.
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Deadline: 30-04-2024

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