Sachbearbeiter*in Sekretariat 80-100% at Villa Bernadette

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Giorno di aggiornamento: 21-03-2024

Località: Lyss Bern BE

Categoria: Amministrativo / Impiegato / Assistente

Industria: Software Development

Posizione: Entry level

Tipo di lavoro: Full-time

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Contenuto del lavoro

Als herzliche Persönlichkeit und engagierte Fachperson (w/m/d)

übernehmen Sie den persönlichen Kundenkontakt an der Récéption und

organisatorische sowie administrative Aufgaben im Backoffice.

Sie tragen gerne Verantwortung und wollen Ihr breites Fachwissen aktiv

zum Wohl unserer Kund*innen und Mitarbeitenden einsetzen. Selbständiges

Arbeiten bereitet Ihnen ebensoviel Freude wie die Teamarbeit mit

Mitarbeitenden aus allen Bereichen.

Aufgaben
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Telefon, Empfang, Post, Korrespondenz usw.)
  • Führung der Buchhaltung (Debitoren mit Leistungsverrechnungen und Inkasso, Kreditoren und Kasse, Mitarbeit bei den Abschlüssen)
  • Mithilfe in der HR-Administration
  • Mitarbeit in der Kund*innen-Administration (Ansprechperson und Beratung, Vorbereitung und Koordination bei Ein- und Austritten)
  • Mitarbeit bei Anlässen und im Marketing
  • Mitverantwortung für kostenbewusste Materialbewirtschaftung und die

gute Zusammenarbeit zwischen allen interdisziplinären Kontakten

Qualifikation
  • Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in vergleichbarer Position
  • fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen/Buchhaltung
  • geduldige Persönlichkeit, kommunikativ und emphatisch, die auch in hektischen Zeiten nicht so schnell den Humor verliert
  • Branchenkenntnisse in den Bereichen Pflegeheim und/oder Hotellerie sind von Vorteil

Wir freuen uns darauf Sie kennen zu lernen!
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Scadenza: 05-05-2024

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