Secrétaire d’unité décentralisée (H/F)

☞ Etat de Vaud

Visualizza: 166

Giorno di aggiornamento: 21-03-2024

Località: La Sarraz Vaud VD

Categoria: Amministrativo / Impiegato / Assistente

Industria: Government Administration

Posizione: Entry level

Tipo di lavoro: Full-time

Loading ...

Contenuto del lavoro

Direction générale de l’enseignement obligatoireLa DGEO assure la gestion de l’école obligatoire du Canton de Vaud. Elle exerce ses responsabilités dans les domaines de la pédagogie, des ressources humaines, de l’organisation du système scolaire, de son administration et de ses finances. Elle met en œuvre le plan d’études et adopte par ailleurs le règlement interne des établissements.DescriptionEn qualité de Secrétaire, vous assistez le Directeur de l’établissement et les doyens dans le domaine administratif (accueillir les élèves, les enseignants et les parents au secrétariat et les orienter en fonction de leurs besoins, traiter les appels téléphoniques et les courriers, gérer l’agenda du Directeur, etc.) ;Vous assurerez également la gestion RH des enseignants et des remplaçants (suivre le cycle de vie RH des collaborateurs : absences, congés, maladie, retraite, etc. et renseigner les enseignants sur les questions RH) ;De plus, vous assurez le suivi des inscriptions et le suivi administratif des élèves (participer à la gestion des activités d’accueil et d’information, veiller à la mise à jour des données des élèves, collaborer à la création des dossiers administratifs, suivre le suivi des élèves en ce qui concerne les demandes de congé, les justifications d’absence, etc.Enfin, vous assumez d’autres tâches en lien avec la vie de l’établissement (convoquer les réseaux, collaborer à la cérémonie des promotions, prendre le procès-verbal des conférences des maîtres).Profil souhaitéCFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent.Formation continue dans le domaine des ressources humaines souhaitée.Pratique professionnelle de 2 ans minimum depuis l’obtention du CFC, dans une fonction de secrétariat de préférence en lien avec les ressources humaines.Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, etc.), exigé.Sens des responsabilités et éthique du service publicCapacité d’adaptation et flexibilitéEcoute et communicationOrganisation et gestion de son tempsEsprit d’entraide et de collaborationCapacités rédactionnellesInformations supplémentairesL’horaire est annualisé et les vacances sont à prendre pendant les congés ainsi que les vacances scolaires. Une souplesse dans les horaires est demandée afin de répondre aux besoins de l’établissement scolaire.Pour de plus amples renseignements, M. Marc Angeloz, Directeur de l’établissement primaire et secondaire de la Sarraz, se tient volontiers à votre disposition au 021 557 85 75.
Loading ...
Loading ...

Scadenza: 05-05-2024

Clicca per candidarti per un candidato gratuito

Applicare

Segnala lavoro
Loading ...
Loading ...

LAVORI SIMILI

Loading ...
Loading ...