Junior Office Manager

RUAG

View: 206

Update day: 20-03-2024

Location: Thun Bern BE

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Defense & Space

Position: Associate

Job type: Full-time

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Job content

(w/m)

Wir bei RUAG leisten einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Denn wir wissen: Sicherheit entscheidet – in allem, was wir tun. Dafür arbeiten unsere rund 2500 Mitarbeitende jeden Tag: an 18 Standorten, im In- und Ausland. Das ist unser Antrieb. Für unsere Kunden und für die Schweiz. Als zukunftsorientierter Technologiepartner der Schweizer Armee stehen bei uns Life-cycle Management, Betrieb und Verfügbarkeit militärischer Systeme für Luft und Land im Vordergrund.

Aufgaben

  • Zusammen mit dem Office Manager trägst du die Verantwortung für die gesamte Büroorganisation im Sinne eines Dienstleistungszentrums inkl. Führung von vier bis sieben Personen
  • Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende im Office-Bereich
  • Organisieren von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
  • Eigenständiges führen kleinerer Projekte
  • Administrative Unterstützung der Führungscrew sowie Projektorganisationen
  • Recherchearbeiten und Erstellung von Dossiers, Reports, Statistiken und Präsentationen
  • Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Reviewing diverser Dokumente
  • Verantwortlich für die Personaladministration, Travel Management, Fahrzeuge sowie Einkauf
  • Kontrollieren der Spesenabrechnungen
  • Terminkoordination und Korrespondenz des Vorgesetzten
  • Aktive Gestaltung unseres KVP’s

Profil

  • Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung (Bachelor of Science in Business Administration)
  • Du schätzt ein Umfeld mit viel Gestaltungsfreiraum und baust unser Office Management mit deiner Erfahrung auf
  • Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse und IT-Affinität
  • Macherqualitäten, Organisationstalent sowie Durchsetzungsvermögen
  • Selbständige und proaktive Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, gewissenhaftes Arbeiten und Loyalität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch- sowie Englischkenntnisse von Vorteil
  • Hohe Leistungsbereitschaft
  • Stilsicheres Auftreten

Dein Beitrag macht den Unterschied

Denn du weisst, was du willst. Wir bieten dir Spielraum für Ideen und Selbständigkeit. Teile deine Faszination für zukunftsweisende Technologien mit aufgestellten Kolleginnen und Kollegen. Übernimm gemeinsam mit uns Verantwortung und leiste einen wesentlichen Beitrag für die Sicherheit der Schweiz.

Kontakt

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Deadline: 04-05-2024

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