Kanzleiassistent/in Zentrale Dienste 50 - 70%
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Update day: 04-04-2024
Category: Electrical / Electronics Executive management Maintenance Part-time
Industry:
Job type: Temps partiel
Job content
Uster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit über 36’000 Einwohnerinnen und Einwohner eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum.
Uster ist Sitz der Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) des Kreises Uster, welche zuständig ist für die Gemeinden Uster, Egg, Mönchaltorf, Greifensee, Schwerzenbach und Volketswil. Die KESB ist eine unabhängige, interdisziplinär zusammengesetzte Fachbehörde. Die KESB Uster besteht aus der Behörde (Spruchkörper), aus dem Fach- und Rechtsdienst und aus den Zentralen Diensten.
Zur Ergänzung des Teams Zentrale Dienste der KESB Uster suchen wir per 1. Juni 2023 oder nach Vereinbarung eine/n
Ihre Hauptaufgaben
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, Erledigung Posteingang, Telefon und Empfang
- Korrespondenz (nach Vorgabe und selbständig) mit Privatpersonen, Behörden, Gerichten und Fachstellen
- Administrative Vorbereitung und Verarbeitung von Behördenentscheiden
- Ablage, Pflege und Archivierung der Klientendossiers
- Pflege der elektronischen Klientendatei
- Unterstützung der Leitung Zentrale Dienste
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung (vorzugsweise in einer KESB, im Verwaltungs-/Anwalts-/Justiz- oder Sozialbereich)
- Stilsicheres Deutsch und gute IT-Anwenderkenntnisse (Office-Palette); Kenntnisse von Klib und Nest/Abacus von Vorteil
- Selbständige und exakte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
Wir bieten Ihnen
- Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz im Zentrum von Uster
- Eine interessante, vielseitig und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Ein überaus kollegiales Team
- Die 20-Stellenprozente sind zum jetzigen Zeitpunkt bis Dezember 2023 befristet mit der Option auf definitive Erhöhung des Pensums ab 2024.
Interessiert?
Ihre Ansprechperson
Deadline: 19-05-2024
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