Position: Entry level

Job type: Full-time

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Ihr Beitrag
Sie leiten und organisieren als hauptverantwortliche Person das Schulbildungssekretariat und erledigen dabei alle anfallenden Sekretariatsarbeiten. Sie assistieren und unterstützen der Abteilungsleiterin Schulbildung in diversen Projekten sowie in der Personaladministration und sind erste Ansprechperson für externe Anfragen. Sie schreiben Gesprächs- und Sitzungsprotokolle und erledigen diverse Korrespondenz- und elektronische Schreibarbeiten. Zusätzlich betreuen Sie Lernende während der Berufsbildung, übernehmen selbständig die Koordination mit den Transportdiensten, das Datenmanagement und die Schulstatistik.

Ihr Profil
Sie sind mindestens 25 Jahre alt, bringen eine fundierte kaufmännische Ausbildung mit und besitzen exzellente Kenntnisse in Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams) sowie ausgesprochen gute ICT-Kompetenzen. Sie verfügen über hohe Textkompetenz on- und offline. Für diese vielfältige Aufgabe mit „Drehscheibenfunktion“, suchen wir eine engagierte, belastbare, zuverlässige, flexible und fröhliche Persönlichkeit mit Organisationstalent. Sie arbeiten gerne in einem interdisziplinären Team sowie mit verschiedenen Abteilungen und Bereichen zusammen und sind sich gewohnt vernetzt zu denken. Ausserdem verfügen Sie über gute kommunikative Fähigkeiten und bringen Freude am Kontakt mit Kindern, Jugendlichen mit.

Unser Angebot
Sie finden bei uns einen anspruchsvollen, spannenden und vielseitigen Arbeitsplatz, an dem Sie sich beruflich wie persönlich weiterentwickeln können. Wir bieten Ihnen die Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team sowie ein von Wertschätzung geprägtes Arbeitsklima. Wir bieten Ihnen regelmässige Arbeitszeiten und zusätzliche Ferienwochen im Rahmen der Jahresarbeitszeit. Nach Absprache kann am Mittwochnachmittag kompensiert oder im Home-Office gearbeitet werden. Gute Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten runden unser Angebot ab.

Sind Sie interessiert?
Rahel Wälti, Leiterin Schulbildung ist ab 10.08.2021 unter der Tel.-Nr. click apply erreichbar.
Stellvertretung bis 09.08.2021 ist Barbara Mani, Leiterin Services Tel.-Nr. click apply.

Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen!
Bewerbungen senden Sie bitte mit dem Betreff Inserat-Nr. 304 per Mail an click apply .
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Deadline: 10-05-2024

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