Administrative Assistant (m/w/d)

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전망: 165

갱신일: 03-04-2024

위치: Basel Basel-Stadt BS

범주: 과학 노동

산업: Medical Equipment Manufacturing

수평: Associate

직업 종류: Temporary

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작업 내용

Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Schweizer Pharmaunternehmen in Basel, suchen wir per sofort einen Administrative Assistant für einen langfristigen Einsatz.

Tätigkeiten
  • Verantwortlichkeit als Mutationsstelle für Zeitwirtschaft, Erstellung und Auswertung von Statistiken
  • Erstellen von Reiseanträgen, Spesenabrechnungen und Kursanmeldungen
  • Terminverwaltung für den Homebase Lead
  • Administrative Tätigkeiten bei Ein- und Austritten, Rekrutierungen
  • Unterstützung bei der Ausbildung und Betreuung von KV-Lernenden
  • Abwicklung von Material- und Servicebestellungen über Ariba
  • Business Contact Person für PSTM, eingehende Rechnungen kontieren
  • Organisation von Town Halls, Workshops, Social Events
  • Bestellung von Hard- und Software sowie Beantragen von Berechtigungen für IT-Systeme
  • Pikettliste verwalten / Auszahlung veranlassen
  • Verantwortung für Umzugsmanagement
  • Führen von Protokollen sowie Erstellen von Präsentationen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute IT Kenntnisse (MS Office bzw. GSuite, Ariba, SAP)
  • Ausgeprägt Kommunikationsfähigkeit, Erfahrung mit verschiedenen Hierarchieebenen zu kommunizieren sowie Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Ausgeprägtes Selbstmanagement, Fähigkeit die eigenen Arbeitsabläufe priorisieren zu können
  • KV Praxisbildner oder gleichwertige Ausbildung ist von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Kenntnisse über administrative Roche-Prozesse ist von Vorteil
Sind Sie interessiert? Zögern Sie nicht und stellen Sie uns noch heute online Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen zu.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüssen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter und Identität.

Es können ausschliesslich Bewerbungen berücksichtigt werden, die über das Onlineportal eingereicht wurden.

Wir freuen uns auf Sie!
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마감 시간: 18-05-2024

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대다

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