Projektmanager*in Dokumentenmanagement Plattform 2.0

☞ Bouygues Energies & Services

전망: 162

갱신일: 24-04-2024

위치: Zürich Zürich ZH

범주: 법률 / 계약 서빙 / 클리너 / 가정부 PG / PB / 리셉션 경영진

산업: Architecture et BTP

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작업 내용

Projektmanager*in Dokumentenmanagement Plattform 2.0

BYES-Intec stellt ihre IT-Infrastruktur auf eine neue Infrastruktur um, die derjenigen des Bouygues Construction-Konzerns entspricht. In diesem Zusammenhang muss der Inhalt der derzeitigen IT-Plattform für die Verwaltung von Dokumenten (die hauptsächlich aus Dateiservern und einer Sharepoint-Anwendung vor Ort besteht) in eine neue Infrastruktur (die hauptsächlich aus Sharepoint Online, Onedrive und NAS Server besteht) verschoben werden. Für die professionelle Durchführung dieses wichtigen, strategischen Projektes suchen wir per sofort eine*n erfahrene*n Projektmanager*in Dokumentenmanagement 100% mit Arbeitsort Zürich.

Ihre Aufgaben

Ihre Hauptverantwortung in diesem anspruchsvollen Projekt beinhaltet folgendes:
  • Fertigstellung der Definition/Architektur der neuen Infrastruktur
  • Organisieren der Migration der Daten in die neue Infrastruktur
  • Organisieren der Stilllegung der alten Infrastruktur
  • Verwaltung des Änderungsmanagements/Kommunikationsplans innerhalb der Organisation

Als zuständige*r Projektleiter*in planen, koordinieren und verfolgen Sie die nachstehenden Hauptaufgaben:
  • Konfiguration von Sharepoint Online, in Übereinstimmung mit den Gruppenvorlagen, Datenaufbewahrungsrichtlinien, Architektur der Sites, Konzept der Zugriffsrechte
  • Migration der Daten vom Dateiserver und von Sharepoint On premises zu Sharepoint Online/Onedrive
o Datenbereinigungsphase organisieren: Einrichten des Scannning Tools, Prozess und Koordination mit den Dateneigentümern und dem Dienstleister, um die Bereinigung der Daten vor der Migration sicherzustellen
o Verwalten der Datenmigration zu Sharepoint Online/Onedrive
  • Ausserbetriebnahme der alten Infrastruktur
  • Changemanagement, d.h.:
o Erstellung des erforderlichen Schulungs- und Kommunikationsplans zur Vorbereitung der Benutzer auf die neue Infrastruktur und die verfügbaren Tools
o Einführung der neuen Aufbewahrungsrichtlinien durch Schulungen, Kommunikationsplan, spezielle Workshops
  • Sicherstellung, dass die Dokumentenmanagementpolitik vom Konzern in allen Aspekten des Projekts berücksichtigt wird

Ihr Profil

  • Ausbildung als Informatik-Ingenieur oder ähnlich
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung im IT Projektmanagement und Sharepoint
  • Erfahrung in der Leitung von Projekten zur Migration von Dokumenten, idealerweise von File Server zu Sharepoint online
  • Vertraut mit dem Arbeiten in einer Matrixorganisation in funktionalen Rollen
  • Fundierte Anwendung von Sharepoint/Onedrive und Microsoft 365
  • Muttersprache Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse auf Level C1 und gute Französischkenntnisse auf Level B2
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten eine ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie hohes Organisationsgeschick zeichnen Sie aus
  • Sie arbeiten gerne im Team und verfügen über eine hohe Kommunikationsfähigkeit

Ihre Chancen

Sie gestalten die Zukunft proaktiv mit und sind ein professioneller Ansprechpartner für alle Anspruchsgruppen in diesem zukunftsgerichteten Projekt.

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen und aufgestellten Team. Wir bieten Ihnen langfristige Arbeitsperspektiven und attraktive Anstellungsbedingungen wie beispielsweise die Möglichkeit von Homeoffice. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen vorzugsweise über unser Bewerberportal.
Für diese Stelle berücksichtigen wir keine Dossiers von Personalvermittlungsagenturen. Kandidatenvorschläge werden automatisch gelöscht und als nicht zugestellt angesehen



Ihre Kontaktperson

Anita HOFFMANN

HR Leiterin
+41 44 247 40 37
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마감 시간: 08-06-2024

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