SachbearbeiterIn Mandatsleitung

작업 내용

ARBEITSORT

Zürich

PENSUM

80 - 100%

ARBEITSBEGINN

Per sofort oder nach Vereinbarung

In dieser vielseitigen und spannenden Drehscheibenfunktion unterstützen und entlasten Sie die operativen Einheiten in diversen administrativen Tätigkeiten. Ihr Schwerpunkt in dieser Stabsfunktion ist die Unterstützung des Account Managements.

IHRE HAUPTAUFGABEN:
Allgemeine Unterstützung der Mandatsleitung
Führung der gesamten regionalen Administration (allg. Korrespondenz, Offerten, Verträge, Mutationen, Rechnungsstellung)
Kontrolle und Kontierung interner sowie kundenseitiger Rechnungen
Verantwortung für den schweizweiten On- und Off Boarding Prozess von ISS Mitarbeitern
Regelmässige Erstellung von Reports in Abstimmung mit der Mandatsleitung
Parkplatzverwaltung vom Standort Zürich, schweizweite Koordination der Parkplatzverwaltung sowie monatliches Reporting
Sicherstellung und laufende Aktualisierung der internen Informationen/Listen
Reportings und Überwachung von Schlüsselkennzahlen
Aufbereitung von Kundenpräsentationen
Unterstützung in der Betreuung der Standorte in der französischen Schweiz
Unterstützung in der Projektarbeit
Führung einer Mitarbeiterin in der Administration
Begleitung und Pflege von Kundenbeziehungen

IHR PROFIL:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
Sicheres Auftreten, Beratungskompetenz und Durchsetzungsvermögen
Hohes Mass an Eigenverantwortung und ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
Hohe Dienstleistungsmentalität
Strukturiertes und ergebnisorientiertes Handeln, sowie gutes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office Produkte
Sehr gute Deutschkenntnisse, sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse
Markt- und Produktkenntnisse von Vorteil
Einwandfreier Leumund
Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370’000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12’000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, denn wir alle glauben an unsere Vision "People make places and make the world work better". Bei uns kann daher jeder Mitarbeitende die Hauptrolle spielen und wir feiern das. Werden auch Sie Teil davon!
ENTWICKLUNGSMÖGLICHKEITEN UND KULTUR
Ihre Entwicklungsmöglichkeiten

Karrierewege verlaufen bei uns fachlich, geografisch oder hierarchisch in verschiedene Richtungen. Individuelle Ziele erreichen wir durch gemeinsame Karriereplanung. Mehr dazu hier.

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Unsere Kultur

Unsere Mitarbeitende leben unsere Kernwerte Ehrlichkeit, Verantwortung, Qualität und Unternehmertum vor. So fördern wir den Zusammenhalt im Team und sind gemeinsam erfolgreich. Mehr dazu hier.

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IHRE BENEFITS

Unser Kapital sind Menschen, die mit Leidenschaft, Engagement, Begeisterung und einem hohen Qualitätsanspruch jeden Tag unsere Kunden begeistern. Gestalten auch Sie Ihre Karriere bei ISS und bewerben Sie sich jetzt!

Bitte beachten: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, jedoch werden die Unterlagen nicht retourniert.

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