Verwaltungsassistent*in

☞ Physiologisches Institut Integrationsgruppe...

전망: 154

갱신일: 26-03-2024

위치: Zürich Zürich ZH

범주: 교육 훈련 생산/조작 경영진 약사 / 제약 담당자 과학 장교 아르바이트

산업:

직업 종류: Temps partiel

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작업 내용

Physiologisches Institut
Integrationsgruppe Anästhesiologie Verwaltungsassistent*in
20 (-30) %Die Integrationsgruppe Anästhesiologie ist eine der drei Integrationsgruppen am Physiologischen Institut. Dieses gehört als Doppelinstitut zur Medizinischen Fakultät als auch zur Mathematisch-naturwissenschaftlichen Fakultät. Es betreibt Forschung auf international hohem Niveau in integrativer und molekularer vegetativer Physiologie und ist zudem engagiert im Unterricht der Medizin und Naturwissenschaft.

Ihre Aufgaben

Selbständiges Führen des Sekretariates der Forschungsgruppe von
Frau Prof. Beatrice Beck Schimmer/PD Dr. Martin Schläpfer
  • Personalmanagement in Zusammenarbeit mit der Abteilung Personal (Anstellungsverfügungen / Mutationen, Personalbudget, Std-Lohn-Auszahlungen, Monitoring-Honorare- und –Spesenabrechnungen, Kontrolle Lohnzahlungen, Zugänge USZ)
  • Ansprechperson für Gruppenmitglieder in allen Bereichen
  • Verwaltung von Forschungskrediten, Budgetierung, Controlling
  • Kontierung von Rechnungen (KWF), Spesen- und Kreditkartenabrechnungen, Fakturierung, Umbuchungen, Buchungskontrolle
  • Aktualisierung der Gruppenhomepage (CMS)
  • Mitarbeit Organisation von gelegentlichen Forschungsgruppenevents
  • Selbständige Korrespondenz D/E
  • Vielfältige Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten

Ihr Profil

  • Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und Berufserfahrung
  • Erfahrung im universitären Betrieb von Vorteil
  • Deutsch als Muttersprache und Englisch m/s fliessend
  • Gute EDV-Anwendungskenntnisse (MS Office, SAP, CMS)
  • Gute Auffassungsgabe, vorausschauende, selbständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit in einem internationalen Umfeld, organisatorisches Geschick
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen

Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen internationalen Umfeld mit Einarbeitung in Ihre Aufgaben. Anstellungsbedingungen und Lohn erfolgen gemäss kantonalen Richtlinien. Diversität und Inklusion sind uns ein wichtiges Anliegen. Es besteht ein vielfältiges Angebot der UZH an Weiterbildungs- und Sprachkursen sowie Verpflegungs- und Sportmöglichkeiten.

Arbeitsort

Universität Zürich, Irchel Campus

Stellenantritt

01.09.2021 oder nach Vereinbarung.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung in einem einzigen PDF-Dokument bis 15.07.2021 ein
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마감 시간: 10-05-2024

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대다

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