Verwaltungsassistent*in

Institut für Politikwissenschaft

전망: 106

갱신일: 20-03-2024

위치: Zürich Zürich ZH

범주: 회계 / 감사

산업:

직업 종류: Temps de travail : 60-80%

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작업 내용

Institut für Politikwissenschaft Verwaltungsassistent*in
60 %Das Institut für Politikwissenschaft ist Teil der Philosophischen Fakultät der Universität Zürich und für Lehre, Forschung und Dienstleistungen gegenüber der Öffentlichkeit im Bereich Politikwissenschaft verantwortlich. Aktuell arbeiten über 130 Mitarbeitende am IPZ, verteilt auf 15 Professuren und Forschungsbereiche.

Ab 1. März 2022 oder nach Vereinbarung suchen wir eine selbständige und initiative Persönlichkeit, welche das Sekretariat ergänzt und gerne in einem dynamischen und internationalen Umfeld agiert.

Ihre Aufgaben

Das Poolsekretariat ist die zentrale Anlaufstelle und für alle Lehrstühle des Instituts zuständig. Insofern bedarf es sowohl enge Koordination innerhalb des Poolsekretariats als auch die Berücksichtigung der Bedürfnisse unterschiedlicher Lehrstühle sowie der Geschäftsführung. Ein Kernelement ist das administrative und organisatorische Tagesgeschäft, gefolgt von abwechslungsreichen Projektarbeiten.
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Organisation von Sitzungen, Workshops und Kongressen
  • Betreuung Angestellter des Instituts, Dozierende und Gäste
  • Rechnungswesen des Instituts: Spesenabwicklung, Kontierung und Freigabe der Rechnungen, Zahlungsaufträge und Umbuchungen erfassen, Kundenrechnungen erstellen
  • Assistenz der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Bearbeitung von Bewerbungen

Ihr Profil

  • Kaufmännische oder äquivalente Ausbildung und Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
  • Schnelle Auffassungsgabe, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
  • Hohe Dienstleistungsbereitschaft, Flexibilität
  • Stilsicheres Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse
  • Gute IT-Kenntnisse (Microsoft 365), SAP oder Bereitschaft sich diese anzueignen
  • Feste Arbeitstage: Dienstag, Mittwoch und Donnerstag (vor Ort)

Wir bieten Ihnen

Eine interessante, abwechslungsreiche sowie verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Administrationsteam. Anstellungsbedingungen und Lohn richten sich nach den kantonalen Richtlinien.

Arbeitsort

Affolternstrasse 56, 8050 Zürich

Stellenantritt

1. März 2022 oder nach Vereinbarung

Bewerbungsfrist: 23. Januar 2022
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마감 시간: 04-05-2024

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대다

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동일한 작업

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