Leiter/in Verwaltung
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Update day: 22-04-2024
Location: St. Gallen St. Gallen SG
Category: Administrative / Clerical / Assistant Production / Operation Accounting / Auditing Executive management
Industry:
Job content
Gewerbliches Berufs- und Weiterbildungszentrum St.Gallen
Wir suchen per 1. August 2022 oder nach Vereinbarung eine/n
Leiter/in Verwaltung
(Pensum 100%, Mitglied des Rektorats und der Schulleitung)Aufgaben
- Führung des Verwaltungsbereiches am Gewerblichen Berufs- und Weiterbildungszentrum St.Gallen und aktive Mitarbeit im Rektorat und der Schulleitungskonferenz
- Führungsverantwortung, Personaladministration und -rekrutierung der unterstellten Bereiche aus Verwaltung/Kanzlei, Rechnungswesen, Lohnbuchhaltung, Hausdiensten (7 Filialen) und Mensa
- Hauptverantwortung über Umsetzung und Kontrolle der administrativen Prozesse
- Organisation, Koordination und Überwachung des Finanz- und Rechnungswesens
- Sicherstellung des Unterhalts aller Bauten und Anlagen des GBS St.Gallen und Mitwirkung bei der Umsetzungsplanung und Ausführung von Neu- und Umbauten in Zusammenarbeit mit dem Leiter Hausdienst
- Planung, Organisation, Koordination und Überwachung der Mensa in personellen, administrativen und finanziellen Belangen in Zusammenarbeit mit dem Leiter Mensa
- Mitarbeit in der Verwalterkonferenz der Berufsbildung des Kantons St.Gallen
- Mitarbeit und Umsetzung von kantonalen und schulischen Projekten
Anforderungen
- hohes Dienstleistungsverständnis
- selbständige Arbeitsweise
- teamfähig, loyal, belastbar und mitdenkend
- Freude am Kontakt mit Menschen und an organisatorischen Herausforderungen
- fundierte Aus- und Weiterbildung (Tertiär) im Bereich Verwaltung, Administration, Controlling und Finanzen
- Erfahrung in der Führung von Verwaltungs- und Administrativeinheiten
- sehr gute Kenntnisse der Office-Programme Word, Excel und Office 365 sowie verwaltungsspezifischer Software (SAP)
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Reichen Sie Ihr Dossier bitte bis 30.Oktober 2021 via untenstehendem ein.
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Deadline: 06-06-2024
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