Leitung Administration Ressourcen & Systeme 50-60%

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Sie übernehmen gerne Verantwortung, wollen Dinge voranbringen und behalten auch in hektischen Phasen den Überblick? Wir bieten Ihnen ein vielseitiges Aufgabengebiet im spannenden Umfeld der Psychologie.

Departement: Angewandte Psychologie
Arbeitsbeginn: 01. April 2022 oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben**

• Innerhalb der Abteilung Ressourcen & Systeme (R&S) übernehmen sie die Leitung des Teams Administration R&S mit aktuell 2 Mitarbeitenden, die es gewohnt sind, sehr selbständig zu arbeiten
• Operative Mitarbeit bei den administrativen Aufgaben Ihres Teams (ca. 20%)
• Leitung und Umsetzung von Projekten auf Departements- und Abteilungsebene
• Mitarbeit sowie Vertretung des Departements in departementsübergreifenden ZHAW Projekten
• Koordination des Vertragsmanagements am Departement
• Departementsvertretung in ZHAW-Gremien wie dem Change Advisory Board Weiterbildung/Lehre und dem Geschäftsprozessmanagement (GPM)
• Unterstützung des Abteilungsleiters bei Themen wie der Raumentwicklung des Departements sowie bei übergreifenden Themen des Qualitätsmanagements

Ihr Profil**

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildungen und Erfahrung in Administration und Organisation oder betriebswirtschaftliches Fachhochschulstudium mit entsprechender Berufserfahrung und Leistungsausweis
• Weiterbildung in Projektmanagement sowie Erfahrung in der Leitung anspruchsvoller und organisationsübergreifender Projekte
• Sehr gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse
• Hohe Affinität zu IT-Softwareprodukten
• Flexibilität im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen einer Expertenorganisation
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Eigeninitiative sowie exakte und selbstständige Arbeitsweise

Art der Stelle: Vollzeit