Leitung Administration und Kanzleidienste

☞ Jörg Lienert AG

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Update day: 24-04-2024

Location: Lucerne Luzern LU

Category: Executive management Production / Operation Part-time

Industry: Legal Services

Position: Director

Job type: Part-time

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Job content

Ihre Aufgaben

Spannende Management-Aufgabe im öffentlichen, juristischen Umfeld. Leisten Sie mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Sprachkompetenz einen wichtigen Beitrag zum Service Public.

Unsere Auftraggeberin ist eine Institution der öffentlichen Hand mit Standorten in verschiedenen Schweizer Sprachregionen. Infolge Pensionierung der bisherigen Stelleninhaberin suchen wir für den Standort Luzern eine eigeninitiative Führungspersönlichkeit für die

Leitung Administration und Kanzleidienste (80 - 100 %)

In dieser verantwortungsvollen Position führen Sie den Standort Luzern und sind für die regelkonforme Durchführung aller organisatorischen und administrativen Prozesse sowie den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes zuständig. Sie führen rund 30 Personen (direkt/indirekt) aus den Fachbereichen Administration, Haus-, Sicherheits- und Weibeldienst und sind für die Personalbeurteilung und die Entwicklung der Mitarbeitenden inkl. der Lernenden zuständig. Sie arbeiten aktiv in Projekten (Prozessoptimierung, Digitalisierung) mit und verantworten die Umsetzung am Standort Luzern.

Wir wenden uns an eine erfahrene Führungsperson, die komplexe Aufgaben souverän, zielgerichtet und mit hoher Dienstleistungsorientierung angeht. Ihre Praxiserfahrung konnten Sie im Verwaltungs-, verwaltungsnahen oder juristischen Umfeld sammeln. Sie verfügen im Minimum über eine kaufmännische Ausbildung oder haben eine betriebswirtschaftliche oder juristische Ausbildung absolviert. Eine Weiterbildung (Direktionsassistenz, Management, Public Management, Paralegal) ist wünschenswert, kann aber auch berufsbegleitend aufgenommen werden. Sie überzeugen durch Ihre Offenheit, Ihr Flair im Umgang mit Menschen und bringen Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen mit. Gute schriftliche und mündliche Kenntnisse in Deutsch und Französisch sind Voraussetzung, Italienischkenntnisse von Vorteil.

Es erwarten Sie eine wertschätzende Organisationskultur und zeitgemässe, familienfreundliche Arbeitsbedingungen. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme/Ihre Bewerbungsunterlagen.

Kontakt: Stephanie Briner (LinkedIn/Xing)

Markus Theiler
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Deadline: 08-06-2024

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