Job type: Temps de travail : 90-100%

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Die Klinik Lengg AG in Zürich ist das Kompetenzzentrum für Epileptologie und neurologische Rehabilitation.

Es ist unser Anspruch, Patientinnen und Patienten mit neurologischen Erkrankungen eine möglichst weitgehende Rehabilitation zu ermöglichen und eine genaue Diagnose und nachhaltige Behandlung von Patientinnen und Patienten mit Epilepsie sicherzustellen. Rund 300 Mitarbeitende engagieren sich menschlich, kompetent, innovativ und zuverlässig dafür, dass unsere Patienten grösstmögliche Selbständigkeit - und damit ihre Lebensqualität - wiedererlangen. Werden Sie Teil eines unserer interdisziplinären und interprofessionellen Teams.

Streben Sie nach Excellence?
Für unser Stationssekretariat in der Epilepsie-Klinik suchen wir zum 1. August 2023 oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als
Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär 90%

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

  • Erstellen und/oder Vorbereiten von ambulanten und stationären Arztbriefen, Versicherungsberichten, Befunden, KG-Einträgen und Rezepten nach Vorgaben
  • Bewirtschaftung des Personaleinsatzplanes der Ärzte (PEP)
  • Bearbeitung der eingehenden Emails und Telefone für die Abteilung
  • Erfassen von Patientendaten und deren Falleröffnung
  • Selbständige Erledigung von Anliegen und Anfragen seitens Patienten, resp. Arztinnen und Ärzten
  • Allgemeine administrative Aufgaben wie Scannen, Einfordern von externen Unterlagen, Post, Versand von Berichten etc.
  • Mitarbeit zur Prozessoptimierung
  • Stellvertretung der Assistentin des Medizinischen Direktors

Sie überzeugen uns mit diesem Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder medizinische Ausbildung mit administrativer Weiterbildung/Erfahrung
  • Berufserfahrung in einer gleichen oder ähnlichen Funktion
  • Logisches, strukturiertes Denken mit Freude an der selbständigen Arbeit in einem interdisziplinären Team sowie einem hohen Qualitätsstandard
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung, Terminologie-Kenntnisse erwünscht, Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil

Als attraktive Arbeitgeberin punkten wir mit:

  • Löhne nach kantonalen Richtlinien (Teuerungsausgleich per 2023 von 4.4 %)
  • 5 Wochen Ferien, ab dem 50. Altersjahr 29 Tage, ab dem 60. Altersjahr 31 Tage
  • Eigener Pensionskasse mit einem überdurchschnittlichen Arbeitgeberanteil
  • Arbeit nach den Grundsätzen des Lean Managements
  • Flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Mitarbeiterermässigung in unserem öffentlichen Restaurant, Parkplatzmöglichkeiten, Beteiligung am Halbtax- oder Generalabonnement sowie Vergünstigungen in unserer Apotheke
Frau Claudia Ehrensperger, Assistentin Medizinischer Direktor und Leiterin Medizinische Sekretariate, steht Ihnen bei inhaltlichen Fragen unter +41 44 387 63 02 zur Verfügung. Auskünfte zum Bewerbungsprozess erhalten Sie vom Recruiting, +41 44 387 62 13.
Online Bewerbung
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Deadline: 02-05-2024

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