Medizinische:r Sekretär:in für Co-Leitung

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Das zur Insel Gruppe gehörende Spital und Altersheim Belp ist ein Zentrum für geriatrische Rehabilitation und Langzeitpflege und beherbergt gleichzeitig ein Altersheim.

Medizinische:r Sekretär:in für Co-Leitung

Medizinbereich Kopf, Bewegungsapparat und Alter

Geriatrische Universitätsklinik

Spitäler Tiefenau und Belp

Medizinisches Sekretariat

100 % | in Spital und Altersheim Belp

Eintritt per sofort oder n. V.

Die Geriatrische Universität ist eine Klinik an drei Standorten. Ihr Einsatz ist im Spital- und Altersheim Belp (Geriatrische Rehabilitation) vorgesehen.

Ihre Herausforderung Sie sind für den reibungslosen Ablauf des Sekretariates der Klinik verantwortlich. Sie erledigen das Tagesgeschäft (Erstellung und Versand von Arztberichten, Entgegennahme von Anrufen und E-Mails, Terminkoordination, Korrespondenzen, Verkehr mit Krankenversicherungen, etc.). Zudem stellen Sie die Personaladministration sicher und führen die Zeiterfassung mittels Polypoint PEP.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Sie sind mit der medizinischen Terminologie vertraut
• Sie verfügen über Berufserfahrung idealerweise in einer vielseitigen, administrativen Tätigkeit im Medizinbereich
• Sie schätzen selbständiges Arbeiten, können gut Prioritäten setzen, sind flexibel und belastbar
• Sie zeichnen sich durch gute organisatorische Fähigkeiten aus
• Ihre Arbeitsweise ist dienstleistungsorientiert, strukturiert und effizient
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Mit den gängigen PC-Programmen (MS-Word, Excel und PowerPoint) können Sie bestens umgehen und kennen idealerweise auch spezifische Software aus dem Spitalbereich, vorzugsweise i-pdos
  

Unser Angebot Es erwartet Sie ein spannendes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem kleinen, engagierten Team. Das breite Aufgabengebiet bietet Ihnen die Möglichkeit, sich in verschiedenen Feldern einzubringen und eine mittelfristige Entwicklungsmöglichkeit. Unsere Büros befinden sich im Spital Belp mit sehr guter Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz.

Kontakt Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne

Ruth Vonlanthen

Leiterin Sekretariat

Telefon +41 31 818 96 99

Ihre Bewerbung Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich online.

Die Insel Gruppe Die Insel Gruppe bildet das landesweit grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Wir stellen sicher, dass jede Patientin und jeder Patient bestmöglich betreut und gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin am geeigneten Standort behandelt wird.

Ihr Arbeitsort

Spital- und Altersheim Belp

Seftigenstrasse 89/91

CH-3123 Belp

Schweiz

Unsere Stärken - Ihre Vorteile

Das Inselspital bietet als Universitätsspital 36 von 44 ärztlichen Weiterbildungsmöglichkeiten an und ist die wichtigste Weiterbildungs-Institution im Kt. Bern. Die universitären Kliniken und Institute in der Insel Gruppe sind als Ausbildungsbetriebe der höchsten Klassifikation "A" eingestuft.

Zudem bietet die Insel Gruppe die praktische Aus- und Weiterbildung für alle Gesundheitsberufe, bis hin zur spezialisierten Pflege an und besitzt eine breite Palette an Berufslehren für momentan 300 Lernende.

Auf die individuelle Entwicklung unserer Mitarbeitenden legen wir grossen Wert.

Laufbahnmöglichkeiten und entsprechende Modelle sind transparent; Weiterbildungen werden grosszügig unterstützt.

Auf die Gleichstellung und somit die Förderung von Frauen legen wir ein spezielles Augenmerk. Laufbahn- und Karrieremodelle sind so ausgelegt, dass Teilzeitarbeit und Familie kein Hindernis darstellen, um bei uns Verantwortung zu übernehmen.

Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitarbeit oder Arbeitsplatzteilung. Den Bedürfnissen unserer Mitarbeitenden kommen wir – soweit Funktion und Spitalbetrieb es zulassen – gerne entgegen. Dies trifft auch auf unsere Mitarbeitenden in Kaderfunktionen zu.

An verschiedenen Standorten bieten wir insgesamt 115 Betreuungsplätze für rund 180 Kinder bis ins Vorschulalter an. Auf dem Areal des Inselspitals gibt es zudem eine Gruppe für Neugeborene ab dem vierten Monat sowie einen eigenen Kindergarten.

Als familienfreundliche Arbeitgeberin kennt die Insel Gruppe grosszügige Regelungen in Bezug auf unbezahlte Urlaube, bezahlte Kurzurlaube sowie Elternurlaube bei der Geburt eigener Kinder oder bei einer Adoption. Auch Väter erhalten 15 Arbeitstage bezahlter Vaterschaftsurlaub. Zusätzliche Ferientage als Treueprämie werden schon ab fünf Dienstjahren gewährt.

Die Region Bern besitzt eine ausgesprochene Zentrumsfunktion in der Schweiz. Die hervorragende Infrastruktur, die schnelle Erreichbarkeit aller grossen Schweizer Städte, die Nähe von urbanen und ländlichen Gebieten sowie die Vielfalt an fantastischen Erholungsgebieten machen Bern und die Umgebung zu einer Region mit ausgesprochen hoher Lebensqualität.

Die von uns angebotenen Sozialleistungen liegen weit über dem branchenüblichen Durchschnitt. Insbesondere bezüglich Mutterschutz, Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall, 100-prozentiger Übernahme der Krankentaggeldprämien oder Kollektivkrankenversicherungen sind unsere Leistungen aussergewöhnlich.

Mit viel Menschlichkeit und Respekt füreinander erbringen wir medizinische Spitzenleistungen. Durch die gelebte Vielfalt innerhalb der Insel Gruppe bewahren wir uns als Grossbetrieb eine einmalig familiäre Atmosphäre.

Auf eine gut vorbereitete und sorgfältige Einführung unserer neuen Mitarbeitenden legen wir grossen Wert. Im Rahmen einer monatlichen Begrüssungsveranstaltung informieren wir Sie ausführlich über Ihre neue Arbeitgeberin. Hinzu kommen zugeschnittene Einführungsprogramme in den Kliniken, Instituten und Direktionen.

Jeder Standort der Insel Gruppe besitzt ein oder mehrere Personalrestaurants. Unsere Mitarbeitenden schätzen die Qualität, Vielfalt und Kreativität unserer gastronomischen Angebote, welche schon wiederholt renommierte Gastronomie-Preise gewonnen haben.

Innovationen in Medizin und Forschung sind nur möglich, wenn wir uns stetig weiterentwickeln. Die rasante medizinische Entwicklung bringt ausserordentliche Veränderungsprozesse mit sich – aber auch individuelle Entwicklungsperspektiven für Sie.

Unsere Werte

Menschlichkeit

Wir stellen Respekt und Wertschätzung des Individuums ins Zentrum unseres Tuns.

Kompetenz

Wir vertrauen auf unsere Fähigkeiten und teilen unser Wissen zum Wohle unserer Patientinnen und Patienten.

Qualität

Wir handeln nach höchsten Qualitäts- und Sicherheitsstandards.

Innovation

Wir suchen neue Wege und fördern Forschung und Innovation.

Zusammenarbeit

Wir begegnen einander respektvoll, pflegen eine professionelle Zusammenarbeit, fördern Interdisziplinarität und gehen wertschätzend miteinander um.

Integrität

Wir setzen uns für unsere Werte ein, dabei leiten uns Aufrichtigkeit, Transparenz und Zuverlässigkeit.

Facts & Figures

Facts & Figures

• 6 Standorte im Kanton Bern
• Über 10’000 Mitarbeitende aus rund 80 Nationen
• Über 300 Lernende in 16 Berufsrichtungen
• 15’185 Praktikums- und Ausbildungswochen (Tertiärstufe, medizinische und andere Berufe)
• Rund 500’000 Patientinnen und Patienten, davon über 60’750 stationär
• 1. Rang: Das Inselspital führt die Schweizer Universitätsspitäler hinsichtlich der Patientenzufriedenheit an.