Mitarbeiter Front Office 40% (m/w)

☞ Randstad Switzerland

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Update day: 25-04-2024

Location: Bern Bern BE

Category: Marketing / PR Printing / Publishing

Industry: Staffing Recruiting

Position: Entry level

Job type: Full-time

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Job content

Bist du auf der Suche nach einer neuen, interessanten Aufgabe in einem internationalen Umfeld in einem renommierten Unternehmen? Sprichst du sehr gut Englisch und bist kundenorientiert? Dann bist du hier richtig!

Unser Kunde sucht eine langfristige Unterstützung für den Front Desk in seinem Büro in Bern. Du wirst auch die andere Mitarbeiterin bei längerer Abwesenheit, z.B. bei Urlaub oder Krankheit, vertreten.

Mitarbeiter Front Office 40% (m/w)

Deine Aufgaben
  • Verantwortlich für die Kundenbetreuung vor Ort
  • Erledigung anderer Büro- und Empfangstätigkeiten nach Bedarf.
  • Aktualisierung von Kalendern und Planung von Besprechungen.
  • Aufgaben am Empfang, einschließlich der Verwaltung von Vertragspartnern, der Kommunikation mit internen Teams und der Organisation von Veranstaltungen.
  • Austausch mit dem Sicherheitsteam, um sicherzustellen, dass Gäste und Lieferanten die Sicherheitsrichtlinien und -verfahren einhalten, während sie sich auf dem Gelände befinden.
  • Unterstützung und Abdeckung von Team- und/oder Sonderveranstaltungen, einschließlich Ausweiskontrolle.
  • Verantwortlich für die Nutzung des Besucherverwaltungssystems und Sicherstellung der Einhaltung der NDA-Richtlinien.
  • Bereitstellung von Ausweisen für die Zugangskontrolle und Verwaltung individueller Zugangsberechtigungen nach Bedarf und gemäß den Richtlinien und Verfahren.
  • Verwaltung vom Fundbüro.
Das Brinst Du Mit
  • Erfahrung am Front Desk
  • sehr gute Computer- und MS Office-Kenntnisse
  • sehr gute Englischkenntnisse und gute Deutschkenntnisse
  • selbstsicheres und professionelles Auftreten
Bist du der richtige Kandidat für diese Stelle sind? Dann zögere nicht und sende mir noch heute deine Bewerbung oder rufe mich bei Fragen an.

Bitte beachten Sie, dass nur Kandidaten, welche die oben genannten Anforderungen erfüllen, berücksichtigt werden können.

Nadine Grindat - Senior Consultant - 058 201 42 40

ein job für dein talent: selbständig, proaktiv, leidenschaftlich
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Deadline: 09-06-2024

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