Mitarbeiter/in Administration 80-100%
☞ Stadtärztlicher Dienst - Stadt Zurich
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Update day: 20-03-2024
Category: Administrative / Clerical / Assistant Finance / Bank / Stock Food & Beverage Information Technology Officer Interpreter / Translator Other
Industry: Gouvernement et administration publique
Job content
Die AOZ ist mit rund 1’000 Mitarbeitenden seit vielen Jahren im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden im Migrations- und Integrationsbereich tätig.
Im PsychoSozialen Dienst (PSD) arbeitet ein interkulturelles und interdisziplinäres Team in der Beratung und Begleitung von Menschen aus unterschiedlichen Kulturkreisen und sozialen Lebenswelten.
Stellenantritt: Per 1. Februar 2022 oder nach Vereinbarung
Mitarbeiter/in Administration 80-100%Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Angebote des PsychoSozialen Dienstes, insbesondere Familiencoaching (Kundenpflege- und Adress-Datenbank, Bewirtschaften von Offerten/Kostengutsprachen, Protokollführung, Stundenblätter und allgemeine Korrespondenz)
- Erledigen von anspruchsvoller Korrespondenz, Redigieren von Berichten und Beschlussprotokollen sowie Unterstützung von umfassenden organisatorischen Aufgaben
- Aufbereiten von Daten für interne und externe Reportings der verschiedenen Angebote
- Gewährleisten der Präsenzzeiten (Telefondienst, Telefonbeantworter)
- Unterstützen der Mitarbeitenden in IT-Fragen, Bewirtschaften von Datenbanken etc.
Sie bringen mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse, Abacus-Kenntnisse von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Eigeninitiative, selbständiges und flexibles Arbeiten sowie hohe Sozialkompetenz
Wir bieten Ihnen
Es erwartet Sie ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld.
Interessiert?
Tan-Vy Nguyen
Fachleiter Familiencoaching
T 044 415 66 24
Miranda Begaj
Bereichspersonalverantwortliche
Referenz-Nr.: 38542
Deadline: 04-05-2024
Click to apply for free candidate
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