Mitarbeiter/-in Empfang & Administration (w/m/d)

☞ Vita Futura

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Update day: 26-03-2024

Location: Volketswil Zürich ZH

Category: Administrative / Clerical / Assistant Officer Food & Beverage Health / Medical Care Maintenance Restaurant / Hotel / Tourism Other Part-time

Industry:

Job type: Temps partiel

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Job content

Die VitaFutura AG ist im Auftrag der Gemeinde Volketswil für die ambulante und stationäre Pflege und Betreuung der älteren Menschen aus Volketswil und Umgebung verantwortlich. Als gemeinnützige Aktiengesellschaft beschäftigen wir rund 110 Mitarbeitende in den Bereichen Spitex, Pflegewohnungen, Pflegezentrum, Tagesbetreuung und Alterswohnungen. Wir betreiben zudem ein Restaurant für unsere Bewohnerinnen und Bewohner und für die Öffentlichkeit.

Im Frühsommer 2023 eröffnen wir zudem unser neues Wohn- und Pflegezentrum, inklusive einem modernen öffentlichen Restaurant & Bistro «LaVita» - das heisst, wir stehen vor einer spannenden Transformation und Neugestaltung.

Wir suchen für unser Team per sofort oder nach Vereinbarung eine/-n

Mitarbeiter/-in Empfang & Administration (w/m/d)
Pensum 80%
Ihre Aufgaben
  • Sie sind verantwortlich für einen professionellen Empfang und erfüllen somit einen wichtigen Repräsentationsauftrag. In dieser zentralen Drehscheibenfunktion beantworten Sie Fragen und Anliegen unserer Klienten, Bewohner und Gäste und triagieren zu den entsprechenden Fachpersonen
  • Beraten über unsere Dienstleistungen - telefonisch oder persönlich
  • Sie disponieren unsere stationären Angebote und nehmen Erstanmeldung für unsere Spitex und andere Dienstleistungen auf
  • Allgemeine administrative Aufgaben, wie Bewirtschaftung von Ein- und Austritten, Pflege der Adressstammdaten, Kassenführung, Kreditorenerfassung und vieles mehr
  • Unterstützung aller Fachbereiche in administrativen Aufgaben
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung, vorzugsweise Erfahrung im Gesundheitswesen
  • Dienstleistungsorientierte, mitdenkende und selbstständige Arbeitsweise
  • Freude am Umgang mit älteren Menschen
  • Fundierte Office-Erfahrung, Wünschenswert wären Kenntnisse mit dem ERP der Firma NEXUS Schweiz
  • Organisationsfähigkeit
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Stilsichere adäquate mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
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Deadline: 10-05-2024

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