Mitarbeiter/in Empfang

☞ OST – Ostschweizer Fachhochschule

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Update day: 24-04-2024

Location: Rapperswil-Jona St. Gallen SG

Category: Architecture / Interior Design

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Mitarbeiter/in Empfang (100%)
Aus Drei wird Eins. Die OST – Ostschweizer Fachhochschule ist die gemeinsame Weiterführung der FHS St.Gallen, HSR Rapperswil und NTB Buchs. Wir sind an den Standorten St.Gallen, Buchs und Rapperswil zu Hause, lehren auf Bachelor- und Masterstufe, bieten Weiterbildungen und Dienstleistungen an und forschen anwendungsorientiert und praxisnah. Wir sind am Puls des Lebens, in der Mitte der Gesellschaft und im Dialog mit Lehre, Forschung und Wirtschaft.

Die Studienadministration ist verantwortlich für sämtliche organisatorischen und administrativen Belange rund um die Bachelor- und konsekutiven Master-Studiengänge der Departemente Architektur, Bau, Landschaft, Raum, Gesundheit, Soziale Arbeit, Technik und Wirtschaft. Gleichzeitig sind auch die Empfänge der drei Standorten in der Studienadministration integriert. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung am Standort Rapperswil eine/n Mitarbeiter/in Empfang (100%).

Der Empfang der Studienadministration in Rapperswil ist die erste Anlaufstelle für Studierende und Mitarbeitende. Zusammen mit Ihren Teamkolleginnen gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf des Empfangs sowie die Erreichbarkeit für interne und externe Kunden. Wir wenden uns an eine aufgestellte, offene dynamische und zuverlässige Person, die Freude im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen hat und gerne die OST als ersten Kontakt repräsentiert. Falls eine hohe Dienstleistungsbereitschaft sowie Organisationsgeschick Ihr Profil abrunden, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben:

  • Betreuung des Empfangs, d.h. Schalterdienst inklusive Bedienung der Telefonzentrale sowie der Kasse
  • Verteilung des Posteingangs sowie verantwortlich für den Postausgang
  • Erstellung und Herausgabe der Campus Cards sowie der Schlüssel für Mitarbeitende und Studierende
  • Verwaltung der Personalparkplätze sowie Vergabe der Zutrittsberechtigungen
  • Ein- und Verkauf von Büromaterial
  • Datenverwaltung und Bereinigung des CRM
  • Diverse administrative Tätigkeiten und Unterstützung der Studienadministration (z.B. Versand der Studienführer für Interessenten)
  • Unterstützung sowie Stellvertretung der internen sowie externen Raumvermietung

Ihre Qualifikation:

  • Abgeschlossene Lehre als Kauffrau/Kaufmann (EFZ)
  • Berufserfahrung von Vorteil
  • Gute MS Office Kenntnisse
  • Aufgestellte, aufgeschlossene, flexible sowie belastbare Persönlichkeit mit sehr guten Umgangsformen

Wir bieten:

  • Wirkungsbereich in einem dynamischen Umfeld mit modernster Infrastruktur
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
  • Mitarbeit in einem aufgestellten und engagierten Team
  • Attraktive Anstellungsbedingungen
  • Arbeitsort direkt am Hauptbahnhof Rapperswil
Haben wir Ihr Interesse geweckt und verfügen Sie über die gewünschte Qualifikation? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 31. Oktober 2021 über unser Online-Tool. Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte telefonisch an Damaris Hübner, Leitung Studienadministration, unter +41 58 257 12 76.
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Deadline: 08-06-2024

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