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Mitarbeiter/-in Empfang mit Assistenzaufgaben 60%
View: 166
Update day: 21-03-2024
Category: Marketing / PR Printing / Publishing Part-time
Industry: Facilities Services
Position: Entry level
Job type: Part-time
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Job content
ArbeitsortSteinhausen
Pensum
ca. 60%
Arbeitsbeginn
per sofort oder nach Vereinbarung
In dieser vielseitigen und spannenden Funktion unterstützen Sie die Mitarbeitenden vor Ort administrativ und organisatorisch. Zudem betreuen und organisieren Sie den Empfang.
Ihre Hauptaufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Facility Managements (Einholen von Offerten, Terminkoordination, Aktualisierung von Listen, etc.)
- Mitarbeit im Bereich Environment, Health & Safety und Eventplanung
- Überprüfung von Kreditorenbuchungen, Erstellen von Purchase Orders (SAP & Ariba)
- Empfang und Betreuung der Kunden, Besucher und Mitarbeitenden
- Bearbeitung der Korrespondenz und Posteingangs und -ausgangs
- Verwaltung von Zutrittsberechtigungen und Badges
- Bestellung von Büromaterial
- Kaufmännische Grundausbildung oder Hotelfachausbildung
- Mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistentin oder am Empfang/Reception, Erfahrung in Eventplanung von Vorteil
- Fliessend in Deutsch und Englisch, Französisch von Vorteil
- Routinierter Umgang mit MS-Office, vor allem Excel sowie weiteren Tools
- Selbständige, proaktive und saubere Arbeitsweise
Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Vielen Dank.
Entwicklungsmöglichkeiten und Kultur
Ihre Entwicklungsmöglichkeiten
Karrierewege verlaufen bei uns fachlich, geografisch oder hierarchisch in verschiedene Richtungen. Individuelle Ziele erreichen wir durch gemeinsame Karriereplanung. Mehr dazu hier.
Unsere Kultur
Unsere Mitarbeitende leben unsere Kernwerte Ehrlichkeit, Verantwortung, Qualität und Unternehmertum vor. So fördern wir den Zusammenhalt im Team und sind gemeinsam erfolgreich. Mehr dazu hier.
Ihre Benefits
Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370’000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12’000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, denn wir alle glauben an unsere Vision "People make places and make the world work better". Bei uns kann daher jeder Mitarbeitende die Hauptrolle spielen und wir feiern das. Werden auch Sie Teil davon!
Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Vielen Dank.
Unser Kapital sind Menschen, die mit Leidenschaft, Engagement, Begeisterung und einem hohen Qualitätsanspruch jeden Tag unsere Kunden begeistern. Gestalten auch Sie Ihre Karriere bei ISS und bewerben Sie sich jetzt!
Bitte beachten: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, jedoch werden die Unterlagen nicht retourniert.
Jetzt bewerben
Ihr Kontakt
Fabienne Kutter
People & Culture Consultant
Telefon: 079 771 70 25
Ihr nächster ISS Standort:
Unser Purpose
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Deadline: 05-05-2024
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