Mitarbeiter/in Administration kjz Dietikon 60%

☞ Kanton Zürich

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Update day: 21-03-2024

Location: Dietikon Zürich ZH

Category: Marketing / PR Printing / Publishing

Industry: Government Administration

Position: Entry level

Job type: Full-time

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Job content

Das Amt für Jugend und Berufsberatung Kanton Zürich, Geschäftsstelle der Bezirke Affoltern, Dietikon, Horgen, ist ein kantonales Kompetenzzentrum, das in den Fachbereichen Familie/Jugend und Berufsberatung fachliche Unterstützung anbietet. Das kjz (Kinder- und Jugendhilfezentrum) ist eine polyvalente Beratungsstelle für Familien, Eltern, Jugendliche, Kinder sowie Kleinkinder und arbeitet auf der Grundlage des Kinder- und Jugendhilfegesetzes des Kantons Zürichs.

Wir suchen per 1. März 2023 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in für das Administrationsteam im kjz Dietikon.

Als erste Anlaufstelle des kjz stehen Sie im telefonischen und persönlichen Kontakt mit den Ratsuchenden. Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie die Sachbearbeitung in den Bereichen Soziale Arbeit, Erziehungsberatung, Alimentenhilfe und Mütter-/Väterberatung gehören zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabengebiet. Zudem redigieren Sie Berichte und Anträge, stellen Gesuche an Stiftungen und helfen mit bei der Fallarchivierung. Sie sind Ansprechperson in IT- und Fachapplikationsfragen und stellen den Support zwischen den Benutzenden und dem Service Desk sicher.

Sie verfügen über eine abgeschlossene qualifizierte kaufmännische Lehre (EFZ) und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Sie zeichnen sich durch eine sehr hohe Dienstleistungsbereitschaft, gute PC-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Lotus Notes), eine zuverlässige, selbständige und eigeninitiative Arbeitsweise sowie gepflegte Umgangsformen aus. Sprachkenntnisse und eine Weiterbildung im Informatik-Bereich (z.B. SIZ oder ECDL) sind von Vorteil. Sind Sie zudem diskret, belastbar und sensibel im Umgang mit Menschen in schwierigen Situationen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige Tätigkeit in einem lebhaften Arbeitsumfeld. Es erwartet Sie ein kollegiales Team. Die Anstellungsbedingungen entsprechen den kantonalen Richtlinien.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Marina Djordjevic, Leiterin Administration kjz Dietikon, Tel: 043 259 93 04, gerne zur Verfügung.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen erfassen Sie über das Online-Portal.
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Deadline: 05-05-2024

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