Office Manager & Executive Assistant (H/F)

☞ PHYT’S Suisse

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Update day: 21-03-2024

Location: Plan-les-Ouates Genève GE

Category: Other

Industry:

Job type: Full-time

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Job content

Vous avez toujours voulu travailler dans un marché en pleine effervescence pour une marque internationale dynamique dans le domaine des cosmétiques naturels ? Alors rejoignez le premier fabricant français de cosmétiques 100% naturels et certifiés biologiques. Nos partenaires de distribution sont répartis dans le monde entier et proviennent d’instituts de beauté, de pharmacies, de drogueries ainsi que des magasins bio.

Dans le cadre de notre expansion en Suisse, nous recrutons un nouveau collaborateur/collaboratrice en tant qu’Office Manager & Executive Assistant.

Vos responsabilités :

  • Contact écrit et téléphonique avec les clients en français et en allemand
  • Réception et fourniture d’informations administratives et techniques et de demandes de renseignements des clients
  • Saisie et facturation de commande
  • Gestion des processus des relances avec suivi des différentes étapes et mise à jour du tableau commun de suivi
  • Gestion des bases des données sur ERP et sites internet
  • Mise à jour de documents de vente
  • Soutien organisationnel et administratif des formations
  • Préparation, accueil et suivi des clients ainsi que soutien général lors des formations à Plan-les-Ouates
  • Traductions du français vers l’allemand et de l’allemand vers le français
  • Support aux activités de ventes

Ce que vous apportez :

  • Bilingue Français - Allemand
  • Formation de base ou formation complémentaire d’Office Manager
  • Maîtrise des outils informatiques de base, connaissance d’un ERP est un plus.
  • Expérience dans une fonction similaire est un plus
  • Personnalité dynamique, organisée, fiable et rigoureuse, dotée d’un esprit d’équipe et force de propositions

Ce que nous vous proposons

o Un environnement de travail de qualité dans une entreprise familiale moderne et en pleine croissance, avec une culture d’entreprise axée sur les valeurs humaine et durable

Nous attendons avec impatience de recevoir votre dossier de candidature complet par mail, indiquant votre disponibilité et vos prétentions salariales.

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Deadline: 05-05-2024

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