Office Manager/in 80 - 100%

Wir, die junge Marke Audika, wurden aus einem Zusammenschluss von vier traditionsreichen Schweizer Hörgeräteakustik-Unternehmen gebildet, deren Ursprünge bis ins Jahre 1929 zurückgehen. Audika ist Teil der dänischen Demant Gruppe, die international zu den führenden Anbietern von audiologischen Produkten gehört.

Mit dieser einzigartigen und gebündelten Erfahrung mit rund 80 Fachgeschäften in der Schweiz, verfolgen wir in einem spannenden Wachstumsmarkt das Ziel, mehr Menschen zu helfen, besser zu hören.

Für unseren Hauptsitz in Urdorf suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Office Manager/in 80-100%

In dieser vielseitigen und abwechslungsreichen Position unterstützt Du die Geschäftsleitung und das operative Business in allen administrativen Belangen. Du schätzt ein Umfeld mit viel Gestaltungsfreiraum und hast Freude daran, unser Office Management mit Deiner Erfahrung aufzubauen. Die «gute Seele im Betrieb» ist dein Credo und Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags.

DEINE HAUPTAUFGABEN

• Verantwortlich für einen reibungslosen Support der Geschäftsleitung und des Teams im Daily Business
• Zuständig für die gesamte Büroorganisation und das Facility Managements für unseren Hauptsitz in Urdorf
• Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende im Office-Bereich
• Organisieren von internen und externen Meetings, Workshops, Veranstaltungen sowie Kundenevents
• Eigenständiges führen kleinerer Projekte & Umsetzung der Massnahmen im administrativen Bereich
• Erstellung von Präsentationen, Reports, Statistiken etc.
• Telefonischer sowie schriftlicher Kontakt mit Lieferanten; inkl. Versand von Materialien an die Hörcenter
• Bearbeitung des Posteingangs, Koordination der Telefonanrufe sowie Empfang von externen Besuchern
• Unterstützung des Kundendienstes im Kunden-Beschwerdemanagement
• Allgemeine Korrespondenz mit externen Partnern und Hörzentren in Deutsch und Französisch

DEIN PROFIL

• Kaufmännische Grundausbildung mit fundierter Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Office Management
• Erfahrener Anwender in MS - Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Teams)
• Selbständige, gewissenhafte und proaktive Arbeitsweise mit Hands-on Mentalität
• Organisationstalent mit strukturiertem Vorgehen und der nötigen Flexibilität
• Vertrauenswürdige, initiative und unkomplizierte Persönlichkeit mit einem gepflegten und professionellen Auftreten
• Teamplayer mit hoher Sozialkompetenz
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Französisch, Italienisch und Englisch von Vorteil

UNSER ANGEBOT

Tauche ein in die faszinierende Welt des Hörens und unterstütze uns in der Mission, mehr Menschen zu helfen besser zu hören. Es erwartet dich ein vorwärts gerichtetes Unternehmen in einem Markt mit Potenzial. Du hast die Chance aktiv mitzugestalten und das Unternehmen in einer spannenden Wachstumsphase zu begleiten. Du bist international vernetzt und profitierst von den Vorteilen der Demant Gruppe. In unserer familiären Arbeitsatmosphäre wirst auch du unsere offene Feedbackkultur schätzen. Wollen wir zusammen Grosses erreichen?

Dann freuen wir uns auf deine vollständige Online-Bewerbung. Bei Fragen steht dir Franz Petermann, Leiter Finance & Business Operations, unter 079 287 86 57 gerne zur Verfügung.