Office Manager

Pickwings AG

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Update day: 26-03-2024

Location: Zürich Zürich ZH

Category: Telecommunications

Industry:

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Job content

Das Transportbusiness ist schnelllebig, direkt und täglich herausfordernd. Kurz gesagt, nur die Starken überleben. Wir suchen dich, den Schnelldenker und Macher mit der dicken Haut und positiven Energie. Werde Teil einer unvergesslichen Erfolgsgeschichte. Mit deinen Fähigkeiten und deinem Können gestalten wir zusammen die Zukunft der Schweizer Logistik neu.

Aufgaben

Du hast die offenen Rechnungen im Griff, weisst welche Zahlungen wann gemacht werden müssen und bist die für die monatlichen Reports an den CFO/Treuhänder verantwortlich

Du bist für die Personaladministration verantwortlich, erstellst Mitarbeiterverträge und prüfst die Lohnbuchhaltung

Du bist verantwortlich für das Backoffice und die saubere Ablage aller geschäftsrelevanten Dokumente (physisch und elektronisch)

Du bist die Assistenz der Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat

Du unterstütz das Sales- und Operationsteam bei Rückfragen und der Erstellung von Dokumenten

Du führst das Büromanagement, einschliesslich der Büroinfrastruktur (Büromaterial, Drucker, Internet, Telekommunikation, Besprechungsräume, Küche, Verhandlungen mit dem Vermieter usw.)

Qualifikation

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung mit den Aufgaben, Systemen und Abläufen der Büroverwaltung und solide Kenntnisse im Umgang mit gängiger Software wie MS Office, Excel, …
  • Mündlich gewandt und schriftlich sicher in Deutsch und Englisch
  • Kreativ geschickt in der Erstellung trefflicher Inhalte aller Art
  • Selbststarter, selbständiges und tolerant-flexibles Denken, Praxis orientiert
  • Vertrauenswürdig und loyal
  • Sofortige Verfügbarkeit
Pluspunkte

  • Erfahrung in der Logistik
  • IT Affinität
  • Eine zweite Landessprache
Benefits

Es werden keine Bewerbungen von Headhunter berücksichtigt.

Wir bei Pickwings sind überzeugt, dass aufwendige administrative Prozesse und unnötige Leerfahrten der Vergangenheit angehören. Deshalb haben wir uns zum Ziel gesetzt, die Schweizer Logistik zu revolutionieren und entwickelten eine digitale Lösung für die effiziente Organisation von Transporten. Pickwings bedeutet für unsere Kunden: 20% tiefere Frachtkosten, 50% weniger Administration und verringerter CO2-Ausstoss durch weniger Leerfahrten. Innerhalb von vier Jahren haben wir uns zu einem mehrfach preisausgezeichneten Startup im Schweizer Markt etabliert. Mittlerweile bildet Pickwings das grösste Stückgutliefernetzwerk der Schweiz mit mehr als 6’000 Trucks von über 600 Transportfirmen. Um unser Wachstum weiter voranzutreiben, sind wir auf der Suche nach innovativen und begeisterungsfähigen Teammitgliedern.
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Deadline: 10-05-2024

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