Office Manager (m/w/d) 80-100%

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Update day: 24-04-2024

Location: Zürich Zürich ZH

Category: Telecommunications

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Das Zurich Film Festival bietet eine Plattform für die vielversprechendsten neuen Filmemacherinnen und -Filmemacher aus der ganzen Welt und präsentiert jeden Herbst die schönsten Entdeckungen sowie die meist erwarteten Filme des Jahres.

Zur Verstärkung unseres Festivalteams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine flexible, begeisterungsfähige und offene Person als Office-Manager oder Office-Managerin.

Office Manager (m/w/d) 80-100%
Deine Aufgaben

Office-Management (Reception mit Bedienung der Telefonzentrale, Gästebetreuung, Meetingräume, Küche mit Aufenthaltsraum, Büromaterial, Postverteilung, Postversand und Kuriersendungen)
Rechnungsabwicklung und Kontierung
Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
Büroinfrastruktur (Möbel, Drucker, Telekommunikation, Computer-Hardware etc.) inkl. Koordination Einrichten von Arbeitsplätzen und Aufsetzen von PCs, Koordination mit der IT-Abteilung
Administrative und organisatorische Unterstützung bei verschiedenen operativen Tätigkeiten für die Geschäftsleitung und verschiedenen Teams
Koordination der externen Reinigungsfirma und Dienstleister
Buchen und organisieren von Reisen und Meetings
Organisation von Events und Anlässen

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Bereich Office Management
Fliessende (Schweizer-) Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von grossem Vorteil, aber kein Muss
Sehr gute PC- und IT-Kenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und insbesondere PowerPoint)
Diskrete, selbständige, zielgerichtete und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
Selbstständiges und belastbares Arbeiten mit hoher Dienstleistungsorientierung

Unser Angebot

Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
Viel Gestaltungsfreiraum und Eigenverantwortung
Flexible Arbeitszeiten
Moderner Arbeitsplatz in der Stadt Zürich

Dein Arbeitsort
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Deadline: 08-06-2024

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