Office Manager (m/w/d) 100%

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Update day: 25-04-2024

Location: Zug Zug ZG

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Staffing Recruiting

Position: Associate

Job type: Full-time

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Job content

Für unseren Kunden ein innovatives Unternehmen mit Start Up Flair in Zug, suchen wir ab sofort einen Office Manger (m/w/d) 100%

Ihre Aufgaben
  • Arrangieren von Meetings und Planen von Events
  • Nachbestellen von Büroartikeln
  • Pflege der internen Datenbanken
  • Einreichen von Spesenabrechnungen
  • Führen von Mitarbeiterakten in digitaler und Papierform
  • Pflegen eines Ablagesystems für Daten zu Kunden und externen Partnern
  • Verteilen der eingehenden und ausgehenden E-Mails/Post
  • Vorbereiten regelmäßiger Präsentationen und Berichte
  • Organisieren, Speichern und Drucken von Unternehmensdokumenten nach Bedarf
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
  • Treffen von Reisevorbereitungen
  • Bearbeiten der Anfragen von Managern und Mitarbeitern

Ihr Profil
  • Berufserfahrung als Administrator, Administrative Assistant oder in einer relevanten Rolle
  • Sehr selbständiges arbeiten
  • Zuverlässigkeit
  • Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • Erfahrung mit Office-Management-Tools
  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Problemlösungsfähigkeit und detailorientiert
  • Muttersprache: Deutsch jede weitere Sprache von Vorteil
  • Vertrautheit im Umgang mit Büroausstattung, einschließlich Drucker (und Faxgeräte)
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Deadline: 09-06-2024

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