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Personal Spezialistin / kaufm. Allrounderin als HUMAN RESSOURCES ASSISTANT 80 - 100 % (m/w)
View: 187
Update day: 21-03-2024
Category: Other
Industry: Staffing Recruiting
Position: Mid-Senior level
Job type: Full-time
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Job content
Ihr ganzes Know-How für eine neue Herausforderung! Meine Kundin ist eine renommierte und bekannte Institution aus dem öffentlich-rechtlichen Umfeld in der Region Zollikon-Zumikon-Küsnacht. Für die vielseitige und herausfordernde Allorounder-Position im Human Resources – Bereich suche ich eine versierte, dienstleistungsorientierte und engagierte Persönlichkeit, die Ihre neue Aufgabe mit Schwung, Freude und Innovationskraft angeht.Ihre Aufgaben:
- Verantwortung über einen wichtigen Teilbereich der Personaladministration und -Korrespondenz vom Eintritt bis Austritt inkl. Sozialversicherungswesen
- Vorarbeit für die Lohnbuchhaltung und die Zeiterfassung sowie bei Personalmutationen inkl. Datenpflege im EDV-System und im Sozialverischerungswesen
- Support der HR-Verantwortlichen bei Arbeitszeugnissen, Lohnausweisen, Unfallmeldungen usw., teilweise Stellvertretung, Koordination und Ausführung verschiedener Sonderaufgaben wie z. B. Beschäftigungs-Statistiken u.v.a.m.
- Aktive Mitwirkung im Bewerbermanagement und Employer Branding (u.a. Insertionen, Rekrutierungen, Onboarding etc.)
- Unterstützung bei diversen HR-Projekten (Jubiläen, Archivierungen etc.), regelmässiger Kontakt zu Institutionen und Ämtern
- Fundierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich (oder vergleichbar mit entsprechender Umschulung) und Weiterbildung im Personalbereich (Personal-Assistentin, HR Fachperson oder ähnlich)
- Gute praktische Erfahrung im Personal-Bereich, speziell in der Administration, Korrespondenz und des Mitarbeiterwesens
- Leistungsnachweis wenn möglich aus einem Dienstleistungs-, Handels- oder Institutions-Umfeld mit flacher Hierarchie
- Perfektes Deutsch in Wort und Schrift, Französisch/Englisch v.a. von Vorteil
- Idealerweise gute Kenntnisse des schweizerischen Arbeitsrechts und des regionalen HR-Umfeldes, Abacus-Knowhow nach Möglichkeit
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Deadline: 05-05-2024
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