Personalfachbearbeiterin / Personalfachbearbeiter STV-Pool, 90 %

☞ Stadtärztlicher Dienst - Stadt Zurich

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Update day: 25-03-2024

Location: Zürich Zürich ZH

Category: Human Resources

Industry: Gouvernement et administration publique

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Der Abteilung Personal Schulen (APS) des Schulamts obliegt die Personal- und Lohnadministration für das gesamte städtische Schulpersonal.

Der APS Fachbereich Betreuungspersonal ist für das Personal in den schulischen Betreuungsbetrieben (Horten) zuständig. Das Team APS Stellvertretungs-Pool in diesem Fachbereich rekrutiert, beschäftigt und führt rund 200 Mitarbeitende (Hortleitungen, Fachpersonen Betreuung und Betreuungsassistenzen), die bei Absenzen in den Betreuungsbetrieben als Stellvertretungen einspringen.

Zur Verstärkung unseres Pool-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Personalfachbearbeiterin / Personalfachbearbeiter STV-Pool, 90 %

Ihre Aufgaben

  • Sie gewährleisten die Aufrechterhaltung des regulären Betreuungsalltags, indem Sie die bei APS hereinkommenden Absenzmeldungen aus den Horten den Personalverfügbarkeiten im APS STV-Pool gegenüberstellen und telefonisch Einsätze von Stellvertretungen organisieren
  • Sie haben Freude am telefonischen Kontakt und bewegen sich gewandt in verschiedenen IT-Tools, da für die optimale Einsatzvergabe mehrere Applikationen konsultiert und zeitnah nachgeführt werden müssen
  • Sie rekrutieren neues Stellvertretungspersonal und nehmen Lohnberechnungen und Anstellungen vor
  • Sie übernehmen Arbeiten zur Personal- und Lohnadministration des Pool-Personals, erstellen Merkblätter und Infomails für das Pool-Personal und führen Korrespondenzen
  • Sie führen Statistiken und Auswertungen zu Nachfrage und Angebot der STV-Kapazitäten
  • Mit diesen Aufgaben erfüllen Sie eine Doppelrolle, indem Sie einerseits eine Vorgesetztenfunktion für das Stellvertretungspersonal einnehmen und andererseit deren Personalfachstelle sind, welche für die gesamte Personaladministration und Rekrutierung verantwortlich ist

Sie bringen mit

  • Abgeschlossener HR-Fachausweis
  • Ausgewiesene Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und im Personalwesen
  • Selbstständige, sehr genaue und zuverlässige Arbeitsweise
  • Belastbare Persönlichkeit
  • Bereitschaft für einen Arbeitsbeginn um 7:00 Uhr

Wir bieten Ihnen

Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld in einem sehr dynamischen Umfeld und einem aufgeschlossenen und motivierten Team. Unsere Mitarbeitenden profitieren von den attraktiven Anstellungsbedingungen gemäss den städtischen Richtlinien.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Bei Fragen erteilt Ihnen Eszter Maria Klaus, Leiterin STV-Pool, gerne Auskunft: Telefon +41 44 413 88 42.

Referenz-Nr.: 18985

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Deadline: 09-05-2024

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