Job type: Stage

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Um neue Projekte umsetzen zu können, bewirbt sich Swisscontact auf öffentliche Ausschreibungen unserer wichtigsten Geber (z.B. der DEZA). Das siebenköpfige Acquisitions-Team am Head Office in Zürich ist verantwortlich für die Beratung und professionelle Unterstützung unserer Bid-Manager in den Länderbüros. Wir koordinieren, prüfen und finalisieren die Angebote nach organisationsinternen Kriterien und nach den Anforderungen der Geber. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. September 2021 oder nach Vereinbarung ein/e

Praktikant/in Business Development
Arbeitsort: Zürich
Beschäftigungsgrad: 80-100%
Vertragsdauer: befristet für 6-12 Monate

Während dem Praktikum erhalten Sie einen direkten Einblick in die Erarbeitung von neuen Entwicklungsprojekten in den Bereichen Berufsbildung und Unternehmensförderung im Tourismus, Handel, unternehmerischen Ökosystemen, grünen Städten sowie in der nachhaltigen Landwirtschaft. Sie arbeiten eng mit dem jungen und dynamischen Team sowie den Kolleginnen und Kollegen in den Länderbüros weltweit zusammen, und lernen so die Projektfinanzierung und Projektakquise einer führenden Schweizer Entwicklungsorganisation hautnah kennen. Zusammen mit der Business Development Assistant unterstützen Sie das Team in sämtlichen administrativen Belangen und tragen dazu bei, dass die Angebote reibungslos zusammengestellt und pünktlich eingereicht werden.

Aufgaben

  • Administrative Unterstützung in der Ausarbeitung der Angebote in Englisch, Deutsch, Spanisch und Französisch (je nach Sprachkenntnissen)
  • Erstellen von Vorlagen für die Angebote (Struktur, Inhalts- und Abkürzungsverzeichnis, etc.) gemäss Richtlinien der Auftraggeber
  • Zusammenstellen der administrativen Dokumentation, inklusive Projektreferenzen und Lebensläufen
  • Formatieren und Schlusskontrolle der Angebote gemäss externen und internen Vorgaben
  • Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Tools des Akquise Teams
  • Unterstützung des Teams in der strategischen Beratung der Länderbüros zur Weiterentwicklung des Portfolios
  • Unterstützung von internen Projekten nach Bedarf

Anforderungen

  • Sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse (C1). Gute Deutschkenntnisse, sowie Spanisch und/oder Französischkenntnisse (B2)
  • Gewandter Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, Sharepoint)
  • Organisationstalent und Freude an Koordinations und Administrationsaufgaben; auch unter Zeitdruck
  • Genaue, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
  • Bereitschaft, Freude und Fähigkeit, in wechselnden Teamkonstellationen zu arbeiten
  • Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Kulturen und Anspruchsgruppen
  • Interesse an der Entwicklungszusammenarbeit
  • Abgeschlossenes Grundstudium in einem relevanten Bereich (z.B. internationale Beziehungen, Politikoder Wirtschaftswissenschaften).

Wir sind eine führende Organisation für die Umsetzung internationaler Entwicklungsprojekte. Wir fördern eine integrative wirtschaftliche, soziale und ökologische Entwicklung, um einen Beitrag zu einem nachhaltigen und breitenwirksamen Wohlstand in Entwicklungs- und Schwellenländern zu leisten. Swisscontact bietet herausfordernde Tätigkeiten in einem internationalen Kontext. Unsere Arbeit verstehen wir als eine gemeinsame Anstrengung in einer agilen Organisation, die kulturell von gegenseitigem Respekt, Vertrauen und Teamarbeit geprägt ist. Unsere Teamsprache ist Englisch und Sie können Ihre Deutsch-, Spanisch und/oder Französischkenntnisse täglich anwenden. Wir bieten eine angemessene Praktikumsvergütung.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen in Deutsch oder Englisch: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Weitere Informationen finden Sie auf www.swisscontact.org.

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Deadline: 10-05-2024

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