Praxiskoordinator/-in mit Schwerpunkt Praxisleitung 80 %

In dieser vielseitigen Stelle übernehmen Sie die fachliche Leitung der Schulärztlichen Praxisassistent/innen (SPA) und sind für ein breites Spektrum von Aufgaben verantwortlich, welche den operativen und strategischen Bereich der Schulärztlichen Praxen betreffen.

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  Fachliche Unterstützung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in den Fachbereichen, sowie strategische Unterstützung der SAD-Leitung gem. Auftrag
• Überprüfen bestehender und erarbeiten neuer Prozesse, sowie deren Implementierung
• Unterstützung der Leiterin Praxismanagement gem. Auftrag, wie Controlling Aufgaben, Kennzahlenerhebungen/Statistiken, Qualitätsmanagement, etc.
• Mithilfe im Tagesgeschäft als SPA (sporadische Einsätze als Aushilfe und Springer/in, Pensum ca. 20 %)
• Verantwortliche Superuser/in in den Fachanwendungen wie die elektronische Schülerkarte und Office-Tools (Support Anwender/innen, Erstellen von Arbeitsanleitungen, Erfassen von Datenmutationen, etc.)
• Mitarbeit bei Anpassungen und Weiterentwicklungen der Betriebssoftware als Schnittstelle zur IT, sowie Projektmitarbeit, etc.
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Leitungssekretariat SAD (inkl. Stellvertretungsfunktion)

• Abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachperson oder Medizinische Praxisassistentin (MPA) und Praxiskoordinator/-in in praxisleitender Richtung oder vertiefte Erfahrung im Bereich der aufgeführten Tätigkeiten
• Weiterbildung im medizinisch-administrativen Bereich, kaufmännische Zusatzausbildung oder fundierte Praxiskenntnisse im Sekretariatsbereich, sowie fachliche Führungserfahrung von Vorteil
• Fundierte PC-Anwender-Kenntnisse (Office Palette) und Motivation diese zu vertiefen
• Vorzugsweise Erfahrung als IT-Superuser/-in und Erfahrung mit elektronischen Patientendossiers
• Sehr hohe Sozialkompetenzen, sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Ziel- und lösungsorientiertes Handeln, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisatorische Stärke, ausgeprägte Kundenorientierung, sowie sehr hohes Qualitätsbewusstsein
• Freude an administrativen und projektbezogenen Aufgaben, sowie der Optimierung von Prozessen und Standards

Wir bieten Ihnen eine spannende Aufgabe und attraktive Arbeitsbedingungen nach Städtischem Personalrecht mit regelmässigen Arbeitszeiten und der Möglichkeit der Kompensation während den Schulferien der Stadt Zürich. Es erwartet Sie ein motiviertes und eingespieltes Team.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte bis am 23.09.2021 an Frau Beatrice Farah-Meier Tel. 044 413 88 12, danach an Frau Esther Balmer 044 413 88 69.

Wir freuen uns auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen, welche Sie bis am 8. Oktober 2021 online einreichen.