Project Coordinator 80-100% (w/m/d) // Johnson & Johnson

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Update day: 20-03-2024

Location: Schaffhausen Schaffhausen SH

Category: Planning / Projects IT - Software

Industry: Staffing Recruiting Biotechnology Pharmaceuticals

Position: Entry level

Job type: Full-time

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Job content

Für die Welt sorgen … beim Einzelnen beginnen. Dieser Leitsatz inspiriert und eint die Menschen bei Johnson & Johnson. Die Kultur der Fürsorge steht im Mittelpunkt unserer Unternehmensphilosophie, welche im Credo verankert ist.

Die Cilag AG ist ein internationales Produktionsunternehmen der Pharmasparte Janssen des Johnson & Johnson Konzerns und stellt an ihrem Produktionsstandort in Schaffhausen pharmazeutische und medizintechnische Produkte sowie chemische Wirkstoffe (APIs) für die globalen Märkte her. Dank unseren innovativen Produkten, Prozessen und Technologien gehört die Cilag AG heute zu den führenden Pharmaunternehmen der Schweiz und ist gleichzeitig ein strategischer Einführungs- und Wachstumsstandort.

Zu Den Haupttätigkeiten Gehören

Unterstützung der Projekt Manager u.a. bei folgenden Aktivitäten:
  • Bestellabwicklung
  • Projektkontrolle (z.B. regelmässige Statusreports, Kostenübersicht)
  • Änderungsdokumentation (Trackwise-System)
  • Projektmeetings aufsetzen und protokollieren
Unterstützung des Project Management Office:
  • Kontinuierliche Pflege der Projekte in den lokalen und globalen Portfolio-Systemen
  • Unterhalt und Weiterentwicklung der lokalen Projektvorlagen
  • Unterstützung in der Budgetierungsphase (Datenerfassung, Koordination, Datenzusammenstellung)
  • Unterstützung bei der Ressourcenplanung (Datenerfassung und Aktualisierung im globalen Projekt-System)
Schulungskoordination
  • Verantwortlich für die Verwaltung von Schulungsplänen, die korrekte Zuweisung und die Überwachung der fristgerechten Durchführung
Sonstige administrative Tätigkeiten:
  • Unterstützung im Neueinstellungsprozess (Anträge erstellen, organisatorische Vorbereitungen etc.)
  • Organisation der notwendigen Büroutentsilien
Wen Wir Suchen

Für diese spannende Aufgabe suchen wir eine teamfähige, kommunikative und initiative Persönlichkeit. Sie gehen an neue Herausforderungen lösungsorientiert und systematisch heran, lösen gerne komplexe und vielschichtige Aufgaben, übernehmen gerne die Verantwortung und bringen zudem Folgendes mit:
  • Abgeschlossene Lehre im administrativen Bereich
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Selbständiges und exaktes Arbeiten
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Anwendungen (vor allem Excel und Powerpoint)
  • Freude an organisatorischen Aufgaben
Diese Stelle in Schaffhausen ist zunächst auf ca. 12 Monate befristet. Interessierst du dich für diese spannende Aufgabe in einem international führenden Pharmaunternehmen? Möchtest du Teil von einem dynamischen, offenen und inklusiven Team sein? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung. Falls du Fragen hast oder mehr Informationen wünschst, kannst du uns gerne auch telefonisch erreichen.
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Deadline: 04-05-2024

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