Projektassistent:in

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Allreal schafft Werte. Dürfen wir dabei bald auch auf Ihre tatkräftige Unterstützung zählen?

Zur Unterstützung unserer Ausführungsteams in der Sparte Realisation der General-unternehmung suchen wir nach Vereinbarung eine/einen

Projektassistentin / Projektassistent

mit Arbeitspensum 80 - 100% und Arbeitsort Glattpark (Opfikon)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Bau-, Projekt-, Team- und Bereichsleiter in administrativen und baustellenorganisatorischen Belangen
• Selbständiges Verfassen anspruchsvoller Korrespondenzen
• Erstellung umfassender Berichte und Präsentationen
• Kaufmännische Bewirtschaftung von Projekten mittels branchenspezifischer Software-Lösungen (Provis)
• Entwicklung von anspruchsvollen Excel-Vorlagen (bspw. mit Makros)
• Digitale Ablage und Archivierung von Dokumenten gemäss betriebsinterner Prozessanforderungen
• Aktive Mitarbeit in den Bereichen „kontinuierliche Verbesserung“ und „Effektivitätssteigerung“ zur Weiterentwicklung teaminterner Abläufe

Unsere Erwartungen

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (Eidg. Fähigkeitsausweis), vorzugsweise mit Erfahrung in der Baubranche
• Sie stellen Ihre flexible Persönlichkeit gerne unter Beweis und behalten auch in hektischen und belastenden Situationen den Überblick
• Sie überzeugen mit Ihrer strukturierten, exakten und termintreuen Arbeitsweise und arbeiten gerne selbständig
• Ihre präzise Arbeitsweise bezieht sich nicht nur auf das Arbeiten mit Zahlen, sondern auch auf die schriftliche Kommunikation
• Sie besitzen vertiefte MS-Office-Kenntnisse und können umfangreiche Dokumente vorgabengetreu erstellen und bearbeiten
• Sie beherrschen die deutsche Sprache stilsicher und kommunizieren direkt und empfängerorientiert
• Gute Französisch- oder Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Wir bieten

• Einen vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit der Möglichkeit, sich aktiv in die Weiterentwicklung bestehender Arbeitsinstrumente und Prozesse im Bereich Projektassistenz einzubringen
• Ein interessantes Arbeitsumfeld
• Grosszügige Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen, gute Sozialleistungen und einen topmodernen Arbeitsplatz

Sie sind interessiert? Dann freut sich Barbara Tomezzoli, Leiterin Personal, auf Ihre Bewerbung und steht bei Fragen gerne zur Verfügung.

Weitere interessante Stelleninserate finden Sie unter https://allreal.ch/karriere/offene-stellen