Projektassistent:in

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Allreal-GruppeAllreal kombiniert ein ertragsstabiles Immobilienportfolio mit der Tätigkeit des Generalunternehmers (Entwicklung und Realisation). Der Wert des Immobilienportfolios beläuft sich auf rund CHF 5.1 Milliarden. Im Geschäftsjahr 2022 betrug das von der Generalunternehmung abgewickelte Projektvolumen CHF 320 Millionen. In Zürich, Basel, Bern und Genf beschäftigt das Immobilienunternehmen rund 240 Mitarbeitende. Allreal, mit operativem Sitz im Glattpark, ist ausschliesslich in der Schweiz tätig. Die Aktien der Allreal Holding AG sind an der SIX Swiss Exchange kotiert.Zur Unterstützung unserer Ausführungsteams in der Sparte Realisation der Generalunternehmung suchen wir nach Vereinbarung eine/einenProjektassistent:inmit Arbeitspensum 80 - 100% und Arbeitsort Glattpark (Opfikon)Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Bau-, Projekt-, Team- und Bereichsleiter in administrativen und baustellenorganisatorischen Belangen
• Selbständiges Verfassen anspruchsvoller Korrespondenzen
• Erstellung von Berichten und Präsentationen
• Kaufmännische Bewirtschaftung von Projekten mittels branchenspezifischer Software-Lösungen (Provis)
• Entwicklung von anspruchsvollen Excel-Vorlagen (bspw. mit Makros)
• Digitale Ablage und Archivierung von Dokumenten gemäss betriebsinterner Prozessanforderungen

Ihre Kompetenzen

• Sie sind humorvoll, innovativ und engagiert
• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (Eidg. Fähigkeitsausweis), vorzugsweise mit Erfahrung in der Baubranche
• Sie stellen Ihre flexible Persönlichkeit gerne unter Beweis und behalten auch in hektischen und belastenden Situationen den Überblick
• Sie überzeugen mit Ihrer strukturierten, exakten und termintreuen Arbeitsweise und arbeiten gerne selbständig
• Ihre präzise Arbeitsweise bezieht sich nicht nur auf das Arbeiten mit Zahlen, sondern auch auf die schriftliche Kommunikation
• Sie besitzen vertiefte MS-Office-Kenntnisse und können umfangreiche Dokumente vorgabengetreu erstellen und bearbeiten
• Sie beherrschen die deutsche Sprache stilsicher und kommunizieren direkt und empfängerorientiert
• Gute Französisch- oder Englischkenntnisse runden idealerweise Ihr Profil ab

Unsere Unternehmenskultur

• Ein respektvoller Umgang auf Augenhöhe wird bei uns täglich gelebt
• Wir denken und handeln unternehmerisch mit hohem Qualitätsanspruch und ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
• Unsere Arbeit gestalten wir flexibel mit Gleitzeit sowie einem Jahresarbeitszeitmodell
• Mit einem agilen Arbeitsplatzkonzept hat jeder Mitarbeitende seinen eigenen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit bei Fokusarbeiten entsprechende Rückzugsmöglichkeiten zu nutzen

Was Sie bei uns erwartet

• Die Möglichkeit, sich aktiv in die Weiterentwicklung bestehender Arbeitsinstrumente und Prozesse im Bereich Projektassistenz einzubringen
• Ein professionelles Team, das sich gegenseitig unterstützt und einen starken Zusammenhalt pflegt
• Mindestens 25 Ferientage plus zusätzlich 6 Kompensationstage (jährliche Vorholzeit)
• Wahl zwischen einem ÖV-Verbund-Abo (Kanton ZH) oder einem Gratis-Parkplatz.
• Unterstützung Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung zeitlich und finanziell, ohne dass Sie Ihr Arbeitspensum reduzieren müssen.

Neugierig geworden? Dann lassen Sie uns wissen, warum gerade Sie in unser Team passen und schicken Sie uns Ihren Lebenslauf mit Zeugnissen an andrea.stadelmann@allreal.chZurück zur Übersicht