Assistant/e administratif/ve 1 à 40%

University of Geneva

Ver: 142

Dia de atualização: 21-03-2024

Localização: Genève Genève GE

Categoria: Outro

Indústria: Research Services

Tipo de empregos: Full-time

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Conteúdo do emprego

Description du poste

Vous serez chargé-e d’assurer l’ensemble des activités liées au secrétariat de la directrice adjointe. En étroite collaboration avec le secrétariat du directeur, vous aurez notamment pour mission de réceptionner et traiter le courrier, de rédiger de manière autonome des courriers internes et externes et des messages électroniques ainsi que d’établir des convocations, des ordres du jour et des PV de séances de l’IUFE (la présence est indispensable lors de ces séances dont certaines ont lieu en fin de journée ou sur les temps de midi). Dans le cadre de votre mission, vous serez amené-e à être en contact avec des étudiants-es de l’IUFE, des collaborateurs-trices internes et de facultés partenaires, des membres de la commission RIO, d’autres HEP/Universités, de la chambre des HEP, des collaborateurs/trices du DIP (directeurs/trices d’établissement, RH, services de l’enseignement, etc..), l’administration centrale et le public afin de transmettre des informations d’ordre général ou particulier.

Vous gérerez l’agenda de la directrice adjointe, la prise de rendez-vous, les doodle ainsi que les entretiens et/ou séances en lien avec son agenda. Vous participerez à faire des recherches, à préparer des documents relatifs aux séances et réunions des instances et institutions (internes et externes) et à leur construction ; vous participerez également à la conduite de projets. Selon les besoins, vous traduirez et/ou rédigerez divers documents français/allemand - allemand/français.

Finalement, vous aiderez à la préparation et à l’organisation des évènements et des voyages et déplacements professionnels tels que colloques, séances de travail et commissions nationales.

Titre et compétences exigés

Vous êtes titulaire d’une maturité gymnasiale.

Si vous suivez des études supérieures et vous recherchez un travail en parallèle de vos études, ce poste peut vous intéresser.

Compétences Exigées
  • Compétences en gestion de projets
  • Bonnes connaissances de l’administration publique et du fonctionnement d’une institution universitaire
  • Grande aisance dans l’utilisation des outils informatiques
  • Aisance rédactionnelle et excellente orthographe
  • Compétences administratives
  • Bonnes connaissances en allemand : un atout
  • Aisance relationnelle, entregent et sens de la diplomatie
  • Sens de l’autonomie et excellente capacité d’organisation et de planification
  • Aptitude à travailler avec des interlocutrices/teurs de tous niveaux hiérarchiques
Entrée en fonction

1er novembre 2022 ou à convenir

Contact

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Sophie Canellini : Sophie.Canellini@unige.ch

Informations complémentaires

Contrat à durée déterminée de 12 mois (prolongation envisageable).

Les candidatures doivent être déposées exclusivement en ligne via le bouton "Postuler/Apply now", et inclure sous forme de fichiers pdf la lettre de motivation, le CV, la copie des diplômes et la copie des certificats de travail.

L’Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l’occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d’une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l’Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.
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Data limite: 05-05-2024

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EMPREGOS SEMELHANTES

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