Commis-e administratif-ive 4

☞ University of Geneva

Ver: 205

Dia de atualização: 24-04-2024

Localização: Genève Genève GE

Categoria: Administrativo / Escriturário / Assistente

Indústria: Higher Education Research Services Hospitals Health Care

Posição: Entry level

Tipo de empregos: Full-time

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Conteúdo do emprego

Description du poste

Avec 19’000 étudiantes et étudiants, et près de 6’800 collaboratrices et collaborateurs, l’Université de Genève (UNIGE), est l’une des plus importantes hautes écoles suisses.

Sa Division de la Formation et des Etudiants (DIFE), est au cœur du parcours de la vie étudiante et a pour mission de rendre ce parcours le plus propice à la réussite. Elle s’engage pleinement dans l’ambitieux projet institutionnel en faveur de l’expérience étudiante et a pour objectif de placer l’étudiant au centre de sa stratégie.

L’UNIGE recherche un-e

un-e commis-e « Immatriculations et inscriptions »

Le poste de commis aux immatriculations comprend les missions suivantes:
  • Accueillir et informer les candidat-es sur les conditions d’immatriculation à l’Université et les étudiant-es UNIGE sur les formalités administratives.
  • Soutenir les gestionnaires dans le traitement et suivi des dossiers
  • Gestion de l’inscription des auditrices et auditeurs
  • Contribuer au bon fonctionnement du service
  • Soutenir le ou la Chef-fe de projet et l’adjoint-e de direction
Nous Vous Proposons

Environnement de travail centré sur les valeurs humaines

Participation au développement d’une division ambitieuse et entrepreneuriale en faveur de l’amélioration des conditions d’études

Evolution dans le monde du milieu des hautes écoles avec une perspective transversale aux différentes thématiques soutenues

Travail autonome au sein d’une équipe collaborative et dynamique

Titre et compétences exigés

Le (ou la) titulaire doit être au bénéfice d’un CFC ou équivalent,Maturité professionnelle vivement souhaitée.

Parfaite maîtrise du français et de l’anglais ; pratique d’une troisième langue souhaitée ;

maîtrise des outils informatiques

Une expérience de 4 à 5 ans dans un poste comparable au sein d’une institution universitaire reconnue.

Le candidat (ou la candidate) doit en outre disposer d’un bon esprit d’analyse et de synthèse, d’excellentes aptitudes en communication orale et écrite et d’une orientation « service au client ».

Le poste requiert par ailleurs un grand sens de la rigueur, de l’attention au détail, un respect des délais, un sens des priorités et une grande capacité d’organisation.

Le candidat (ou la candidate) doit être capable de travailler autant de manière autonome qu’en équipe.

Entrée en fonction

Dès que possible

Contact

Les candidatures comportant une lettre de motivation, un curriculum vitae, copie des diplômes, certificats de travail, références, doivent être déposées exclusivement en ligne à l’attention de Madame Abigail Millar en cliquant sur le bouton ci-dessous « Postuler/Apply now ».

Des renseignements sur le poste peuvent être obtenus auprès de Abigail Millar (Abigail.Millar@unige.ch)

Informations complémentaires

Contrat à durée déterminée

Le poste sera vraisemblablement repourvu dans le cadre du service.

Observations

LE POSTE SERA VRAISEMBLABLEMENT REPOURVU DANS LE CADRE DU SERVICE.

L’Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l’occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d’une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l’Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.
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Data limite: 08-06-2024

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