Office Management Lead (m/w/d)
Ver: 102
Dia de atualização: 29-03-2024
Categoria: Trabalhador Part-time Educação / Treinamento Oficial Gestão executiva Manutenção Tráfego / Irrigação / Ponte Outro
Indústria:
Tipo de empregos: Temps partiel
Conteúdo do emprego
Für unseren Kunden Wüest Partner AG Schweiz suchen wir per sofort: Office Management Lead (m/w/d).
Job-Zusammenfassung
Als Recruiting-Partner der Wüest Partner AG suchen wir genau Dich als Office Management Lead / Reception Lead(m/w/d) für den Standort in Zürich. Das Office Management Team ist verantwortlich für alle Prozesse rund um den Empfang, interne und externe Events sowie für das generelle Office Management von Wüest Partner. Das Team sorgt jeden Tag dafür, dass die richtigen Personen vernetzt werden und die richtigen Informationen fliessen und bildet somit eines der Herzstücke des Unternehmens. In dieser Position erhältst Du die Chance Teil eines herzlichen, professionellen und engagierten Teams zu sein. Freue Dich auf attraktive Anstellungsbedingungen (40-Stunden-Woche), ein internationales Umfeld und tolle Events.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann buche jetzt Dein Erstgespräch mit uns!
Was Du tun wirst
- Führen eines engagierten und erfahrenen Teams von 6 Personen
- Verantwortlich für alle administrativen und organisatorischen Belange im Bereich Office Management
- Organisation von Terminen, internen und externen Events, Sitzungen, Reisen und Veranstaltungen
- Zuständig für diverse administrative Prozesse, z.B. Rechnungen, Pflege des CRM-Systems sowie allg. administrative Arbeiten für das Kader
- Entgegennahme von Anrufen in der Telefonzentrale Stärkung der internen & externen Kommunikation, z.B. bei Marketinganfragen
- Kunden, Gäste und Kandidaten im Empfangsbereich willkommen heissen und für einen positiven und reibungslosen Auftritt sorgen
- Zuständig für das Schaffen pragmatischer und umsetzbarer Lösungen für Anliegen der Partner
- Verantwortlich für die Ausbildung von Lernenden
- Direkte Führung von : 3-10 Personen
Was Dich für den Job auszeichnet
- Abgeschlossene kaufmännische und/oder betriebswirtschaftliche Berufsausbildung, idealerweise ergänzt mit einer Weiterbildung als Direktionsassistenz FA oder Vergleichbarem
- Mehrere Jahre Erfahrung als Office Manager / Receptionist mit erweitertem Aufgabengebiet sowie idealerweise in einer Führungsfunktion
- Professionelles Auftreten mit Kommunikationsgeschick um mit einer internen sowie externen anspruchsvollen Kundschaft umgehen zu können
- Selbstständiges und proaktives Arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung, sowie Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Sehr gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen und von Vorteil CRM-Systemen
- Erfahrung: Führungserfahrung
- Ge: C1 – Fachkundige Sprachkenntnisse
- En: B2 – Selbständige Sprachverwendung
Nice to Have
Team
- Kolleg*innen: 6
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiter-Events
- Gute Verkehrsanbindung
- Inhouse-Yoga
- Halbtax
- CHF 6’000 Weiterbildungsbudget und 5 Tage
Data limite: 13-05-2024
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EMPREGOS SEMELHANTES
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⏰ 03-05-2024🌏 Regensdorf, Zürich ZH
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⏰ 06-05-2024🌏 Küsnacht (ZH), Zürich ZH
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⏰ 05-05-2024🌏 Winterthur, Zürich ZH
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⏰ 05-05-2024🌏 Wallisellen, Zürich ZH
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⏰ 06-05-2024🌏 Greifensee, Zürich ZH
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💸 $50/hr - $50/hr⏰ 07-05-2024🌏 Zürich, Zürich ZH
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⏰ 06-05-2024🌏 Kloten, Zürich ZH
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⏰ 06-05-2024🌏 Kloten, Zürich ZH
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💸 $50/hr - $50/hr⏰ 07-05-2024🌏 Zürich, Zürich ZH
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⏰ 30-04-2024🌏 Zürich, Zürich ZH