Secrétaire 2

☞ University of Geneva

Ver: 179

Dia de atualização: 21-03-2024

Localização: Genève Genève GE

Categoria: Administrativo / Escriturário / Assistente

Indústria: Higher Education Research Services Hospitals Health Care

Posição: Associate

Tipo de empregos: Full-time

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Conteúdo do emprego

Description du poste

Le Global Studies Institute (GSI) est un centre interfacultaire de l’Université de Genève alliant la tradition des études internationales et les développements de la gouvernance globale.

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, le GSI met au concours un poste de secrétaire 2 à 80% (auxiliaire) pour assurer et organiser le secrétariat du directeur et de l’administratrice. Cette fonction exigeante et variée implique principalement des activités courantes de secrétariat : coordonner les budgets liés aux fonds de recherche (projection des dépenses, suivi des échéances), suivi comptable de manière générale, correspondance, prise ponctuelle de procès-verbaux, organisation de réunions, tenue de l’agenda, contact avec les collaborateurs, gestion des locaux, etc.. La gestion et le suivi de certains dossiers pourront également lui être confiés.

Il-elle sera également en charge de l’organisation des manifestations scientifiques (colloques, conférences, etc.) et de la gestion des programmes de formation continue.

Titre et compétences exigés

CFC d’employé-e de commerce, maturité commerciale ou titre jugé équivalent.

Maîtrise des outils informatiques courants.

Sens aigu de l’organisation et bonnes capacités de communication.

Parfaite aisance avec les données chiffrées.

Esprit d’équipe et autonomie.

Très bonne maîtrise du français et de l’anglais.

Connaissance du milieu universitaire et/ou de la recherche : un atout.

Expérience de quelques années souhaitée.

Entrée en fonction

1er avril 2022

Contact

Des renseignements complémentaires sur le poste peuvent être obtenus auprès de Mme Sandrine Chollet (sandrine.chollet@unige.ch).

Informations complémentaires

Les dossiers de candidature incluant une lettre de motivation, un CV, les copies de diplômes et de certificats de travail, doivent être déposés exclusivement en ligne, d’ici au 11 mars 2022. Aucun dossier papier ne sera accepté. Les entretiens auront lieu vraisemblement la semaine du 14 mars.

Contrat de droit public à durée déterminée du 1er avril au 15 décembre 2022.

L’Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l’occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d’une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l’Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.
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Data limite: 05-05-2024

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