Rechnungssekretärin / -sekretär

☞ Gesundheitsdirektion

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Update day: 26-03-2024

Location: Zürich Zürich ZH

Category: Worker Education / Training Production / Operation Health / Medical Care Maintenance Accounting / Auditing Legal / Contracts Executive management Other

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Job content

Gesundheitsdirektion
Veterinäramt
Rechnungssekretärin / -sekretär 80 - 100%
Das Veterinäramt Kanton Zürich setzt sich für den Tierschutz und die Tiergesundheit ein. Es trägt dazu bei, das Wohlergehen der Tiere und die Qualität von tierischen Lebensmitteln sicherzustellen. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene, gewinnende Persönlichkeit als Rechnungssekretärin / Rechnungssekretär (80-100%).

Aufgaben

  • In der Funktion als Rechnungssekretärin / -sekretär sind Sie verantwortlich für das operative Rechnungswesen sowie die finanztechnischen Aspekte der Planung und das Controlling des Veterinäramts. Dies umfasst insbesondere:
  • Erstellen des Budgets und des Jahresabschlusses sowie der damit verbundenen Abfragen und Berichterstattungen
  • Bewirtschaften der Kreditoren und Debitoren inkl. Mahn- und Inkassowesen
  • Technische Betreuung und Bewirtschaften des Indikatorensystems
  • Pflege der Schnittstelle zwischen dem Rechnungswesen und den Leistungserstellungsprozessen sowie Sicherstellen der spezifischen Einnahmen (z. B. Verrechnungen an Gemeinden) und Ausgaben (z. B. Honorarwesen).
  • Sie sind dem Leiter des Amtsstabs unterstellt und unterstützen mit Ihren Tätigkeiten die Geschäftsleitung des Veterinäramts in Bezug auf finanzielle Aspekte. Sie sorgen für eine korrekte, zeitgerechte und nachvollziehbare Umsetzung des Rechnungswesens und der damit verbundenen Vorgaben des Kantons.

Anforderungen

  • Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung, über ein eidg. Buchhaltungsdiplom bzw. einen Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder eine gleichwertige Ausbildung. Sie haben mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen und sind vorzugsweise mit dem öffentlichen Rechnungswesen vertraut. Sie kennen sich mit Buchhaltungssystemen (SAP) sehr gut aus und sind gewandt im Umgang mit Excel. Ihre Arbeitsweise ist engagiert, strukturiert und exakt. Sie sind in der Lage, selbständig Lösungen zu entwickeln und umzusetzen, über ihr eigenes Fachgebiet hinaus die fachlichen Inhalte und betrieblichen Zusammenhänge im Veterinäramt zu erkennen und finanzielle Themen verständlich darzustellen.

Angebot

  • Herausfordernde Aufgaben in einem sehr vielfältigen, lebhaften Arbeitsgebiet am Puls des gesellschaftlichen Lebens
  • Zusammenwirken mit motivierten Mitarbeitenden und Teams
  • Gestaltungsmöglichkeiten
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
  • Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof Zürich

Ihre Bewerbung

Kontakt
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Philip Cohen, Leiter Amtsstab, unter 043 259 41 41 gerne zur Verfügung. Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis am 6. August 2021 online ein.
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Deadline: 10-05-2024

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